業(yè)主資料員,全國(guó)各地出差~~
職位描述:
1. 檔案體系搭建與維護(hù):建立并完善業(yè)主單位新能源項(xiàng)目(光伏、風(fēng)電、儲(chǔ)能等)全生命周期檔案管理體系及全流程制度規(guī)范,保障檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。
2. 項(xiàng)目檔案全流程管理:統(tǒng)籌新能源項(xiàng)目各階段(立項(xiàng)至運(yùn)維)紙質(zhì)、電子、圖紙等各類檔案的收集、核查、整理、歸檔工作,確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。
3. 檔案保管與安全管控:負(fù)責(zé)實(shí)體與電子檔案庫房日常管理,落實(shí)安全防護(hù)措施;規(guī)范檔案借閱、歸還流程,嚴(yán)格審核權(quán)限并做好登記跟蹤,嚴(yán)防泄密。
4. 電子檔案管理:負(fù)責(zé)新能源項(xiàng)目電子檔案的采集、備份、更新及管理系統(tǒng)運(yùn)維,推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè),保障電子與實(shí)體檔案同步一致,提升查詢利用效率。
5. 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)配合:配合項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、審計(jì)、專項(xiàng)檢查及檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作,對(duì)接內(nèi)外部單位,提供檔案支持并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。
6. 出差執(zhí)行:接受全國(guó)范圍內(nèi)出差安排,赴新能源項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開展檔案收集、核查、指導(dǎo)等工作,保障現(xiàn)場(chǎng)檔案管理合規(guī)。
7. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理相關(guān)工作,協(xié)助優(yōu)化檔案管理體系。
崗位要求:
1. 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、工程管理、新能源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:2年及以上業(yè)主單位檔案管理經(jīng)驗(yàn),具備新能源項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉新能源項(xiàng)目流程及檔案管理要點(diǎn)。
3. 專業(yè)能力:掌握檔案管理相關(guān)法規(guī)與全流程操作技能,具備電子檔案管理系統(tǒng)及辦公軟件操作能力。
4. 綜合素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備良好的溝通協(xié)調(diào)、問題解決能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
5. 其他要求:身體健康,可適應(yīng)長(zhǎng)期出差;嚴(yán)守檔案保密制度,持有檔案管理相關(guān)資格證書者優(yōu)先。