崗位職責(zé)
辦公室文員(銷售支持方向)崗位職責(zé)
的崗位職責(zé):
一、單據(jù)管理與物流跟蹤
1. 核對銷售合同、發(fā)貨單、出庫單、對賬單等各類單據(jù),做到賬實(shí)相符、單單相符。
2. 跟進(jìn)銷售出庫流程,協(xié)助倉庫完成發(fā)貨核對、物流跟進(jìn)及收貨異常處理。
二、銷售支持工作
1. 協(xié)助銷售人員整理報(bào)價(jià)、合同、資料,提供日常行政與業(yè)務(wù)支持。
2. 客戶資料歸檔等基礎(chǔ)工作。
3. 完成銷售部門交辦的其他日常事務(wù),保障部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、數(shù)據(jù)跟蹤與報(bào)表
1. 每日/每周統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、訂單完成情況,做好數(shù)據(jù)登記與跟蹤。
2. 制作銷售報(bào)表、訂單報(bào)表、庫存相關(guān)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、及時(shí)、可追溯。
3. 對訂單異常、數(shù)據(jù)偏差進(jìn)行簡單分析與上報(bào),協(xié)助優(yōu)化流程。
四、其他日常工作
1. 負(fù)責(zé)辦公室文件整理、歸檔、打印、復(fù)印等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
2. 完成上級安排的其他臨時(shí)性工作。