職位描述
檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)保密管理
工作職責：
1.實體檔案管理：整理歸檔公司的各類合同、中標通知書、驗收報告、審計報告、等資料，嚴格按照公司要求執(zhí)行建檔歸檔。
2.電子檔案管理：紙質(zhì)材料檔案的完整掃描件留存歸檔，建立合同臺賬，做到可以隨時調(diào)取。
3.協(xié)助公司制定和完善合同管理制度，確保合同的規(guī)范管理。
4.負責合同的歸檔、分類和保管工作，確保合同文件的完整性和安全性。
5.負責合同的編號、登記，確保合同的唯一性和有效性。
6.定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。
7.施工工地的各階段影像資料的留存和管理。
8.確保合同檔案安全，定期檢查合同保存情況并作出記錄。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
10.辦公地點在馬鞍山慈湖高新區(qū)。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、市場商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗。
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準。
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件，具有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習能力、創(chuàng)新能力。
5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。
6.為人正直、責任心強、工作細心，保守公司秘密。
1.實體檔案管理：整理歸檔公司的各類合同、中標通知書、驗收報告、審計報告、等資料，嚴格按照公司要求執(zhí)行建檔歸檔。
2.電子檔案管理：紙質(zhì)材料檔案的完整掃描件留存歸檔，建立合同臺賬，做到可以隨時調(diào)取。
3.協(xié)助公司制定和完善合同管理制度，確保合同的規(guī)范管理。
4.負責合同的歸檔、分類和保管工作，確保合同文件的完整性和安全性。
5.負責合同的編號、登記，確保合同的唯一性和有效性。
6.定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。
7.施工工地的各階段影像資料的留存和管理。
8.確保合同檔案安全，定期檢查合同保存情況并作出記錄。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
10.辦公地點在馬鞍山慈湖高新區(qū)。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、市場商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗。
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準。
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件，具有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習能力、創(chuàng)新能力。
5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。
6.為人正直、責任心強、工作細心，保守公司秘密。
工作地點
花山區(qū)東南大學(xué)國家大學(xué)科技園馬鞍山雙創(chuàng)基地B棟20層
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職位發(fā)布者
姚艷/辦公室副主任
剛剛活躍立即溝通
林海生態(tài)環(huán)境股份有限公司合肥分公司林海生態(tài)環(huán)境股份有限公司，成立于2008年，法人代表嚴梅，注冊資本6652.558萬元，坐落于安徽省馬鞍山市和縣西埠鎮(zhèn)林海生態(tài)園，是國家林業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，全國股轉(zhuǎn)“新三板”掛牌企業(yè)(證券代碼：872471)。擁有國家住建部頒發(fā)的城市園林綠化一級資質(zhì),市政公用工程施工總承包、建筑裝修工程專業(yè)承包二級資質(zhì),古建筑工程、城市及道路照明工程、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、被中國人民銀行總行備案許可征信機構(gòu)授予“AAA級信用企業(yè)”。多年來，公司通過管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，深化品牌建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，保持了良好的發(fā)展勢頭，先后獲得“全國誠信示范單位”、“全國優(yōu)秀園林施工先進單位”、“全國十佳園林優(yōu)秀企業(yè)”、“全國萬企幫萬村精準扶貧先進民營企業(yè)”、“安徽省園林綠化50強企業(yè)”、“安徽省科技興林致富示范企業(yè)”等多項榮譽稱號。公司注冊的“問道林?！笔前不帐≈虡?。公司是馬鞍山市“重合同守信用”企業(yè)，是安徽省建筑大學(xué)“實習就業(yè)基地”，馬鞍山市和縣扶貧基地,是安徽省農(nóng)科院、安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)合作伙伴。公司是一家綜合性園林企業(yè)，目前主要從事園林綠化施工與養(yǎng)護、風景園林規(guī)劃與設(shè)計、市政公用工程施工、園林古建工程；花卉苗木種植和新品種開發(fā)；水生態(tài)治理、水污染治理、環(huán)境保護工程設(shè)計施工、生態(tài)旅游等業(yè)務(wù)。近年來，公司承建了安徽省道Ｓ105兩側(cè)綠化工程、蕪湖方特園林景觀工程、太和縣嘉年華園林景觀工程、馬鞍山秀水湖公園綠化景觀提升工程、和縣禹灣公園綠化工程、穎上縣綠化等多項工程，所承攬的項目屢次獲得社會和業(yè)主的好評。公司下設(shè)安徽林海旅游發(fā)展有限公司、馬鞍山和源海綿城市生態(tài)投資有限公司兩大全資子公司及天津、新疆、深圳、南京等分支機構(gòu)，業(yè)務(wù)遍布全國多個省、市、自治區(qū)，形成了跨區(qū)域的市場戰(zhàn)略布局，現(xiàn)已成為全國性的具有較強競爭力的大型園林企業(yè)。
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