(一)招投標全流程管理?
1、負責招投標信息搜集、篩選與跟蹤,建立健全招標信息臺賬,確保關(guān)鍵項目不遺漏;?
2、主導投標文件編制、審核與匯總,統(tǒng)籌技術(shù)方案、商務報價、資質(zhì)文件等模塊銜接,保障文件合規(guī)性、完整性與響應性;?
3、組織投標前內(nèi)部評審,協(xié)調(diào)技術(shù)、財務等跨部門資源解決文件疑點,優(yōu)化報價策略與投標方案;?
負責投標文件遞交、開標對接、澄清答疑等現(xiàn)場工作,跟進投標結(jié)果公示與復盤,總結(jié)投標經(jīng)驗并優(yōu)化流程。?
(二)合同評審與管理?
1、牽頭合同談判前期準備,梳理合作方需求與風險點,提供商務談判支持與策略建議;?
負責合同文本審核(含條款合法性、權(quán)責清晰度、計價方式、付款條件等),識別法律風險、商務風險并提出修改意見,確保合同合規(guī)且維護公司利益;?
2、組織合同內(nèi)部評審流程(協(xié)調(diào)法務、財務、業(yè)務等部門),匯總評審意見并推動合同修訂,形成評審記錄歸檔;?
跟蹤合同履行進度,對接履約過程中的變更、補充協(xié)議簽訂等事宜,處理合同糾紛初步協(xié)調(diào),建立合同臺賬并定期復盤合同執(zhí)行效果。?
(三)數(shù)據(jù)運營與商務決策支持?
1、搭建商務數(shù)據(jù)指標體系(含投標轉(zhuǎn)化率、合同簽約率、回款率、項目利潤率等核心指標),制定數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計標準;?
定期收集、整理招投標、合同履約、商務合作等相關(guān)數(shù)據(jù),運用數(shù)據(jù)分析工具進行趨勢分析、異常排查與原因拆解;?
2、輸出商務數(shù)據(jù)運營報告(周/月/季度),提煉核心結(jié)論并提出優(yōu)化建議(如投標策略調(diào)整、客戶分層管理、流程效率提升等),支撐管理層商務決策;?
3、推動數(shù)據(jù)驅(qū)動的商務流程優(yōu)化,聯(lián)動相關(guān)部門落地數(shù)據(jù)應用方案,提升商務工作效率與精準度。
(四)銷售人員及商機線索管理