一、工作內(nèi)容?
1、行政事務管理(占比約70%)??
1.1 固定資產(chǎn)與辦公環(huán)境管理:
負責辦公設備、用品采購、發(fā)放及庫存管理,建立固定資產(chǎn)臺賬并定期盤點;
維護辦公環(huán)境(如5S管理、綠化、安保)、會議室設施及日常后勤保障。
1.2 會務與外聯(lián)協(xié)調(diào):
組織內(nèi)部會議、接待訪客、安排差旅票務及車輛調(diào)度;
對接物業(yè)、供應商及政府相關部門,處理行政外聯(lián)事務(如證照辦理、年檢申報)。
1.3 制度與檔案建設:
起草行政管理制度、通知、方案等文件,監(jiān)督執(zhí)行情況;
管理公司檔案、印簽、資質(zhì)文件,確保合規(guī)性與安全性。
2、人事輔助支持(占比約30%)??
2.1招聘與入職辦理:
協(xié)助發(fā)布招聘需求、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)及勞動合同簽訂。
2.2 員工關系與企業(yè)文化:
組織團建活動、年會、員工關懷項目,提升團隊凝聚力;
協(xié)助處理員工咨詢、勞動爭議及滿意度調(diào)研。
2.3 基礎人事管理:
負責考勤統(tǒng)計、福利核算輔助、社保核算-繳納等。
二、任職要求?
1、硬性條件?
1.1 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,人力資源、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
1.2 經(jīng)驗:3年以上行政人事崗位經(jīng)驗,熟悉行政管理全流程(如采購、資產(chǎn)、會務等);
1.3 技能:熟練使用Office辦公軟件及相關系統(tǒng)軟件(如企業(yè)微信、釘釘軟件)。
2、核心能力?
2.1 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能高效管理行政后勤、多任務并行處理,具備突發(fā)事件應對經(jīng)驗;
2.2 溝通表達能力:擅長內(nèi)外部協(xié)調(diào)(如部門協(xié)作、供應商對接),公文寫作清晰規(guī)范;
2.3 風險意識:了解勞動法規(guī)、安全管理要求(如消防、職業(yè)衛(wèi)生),確保合規(guī)運營。
3、職業(yè)素養(yǎng)?
責任心強、服務意識突出,具備團隊合作精神及保密意識。
三、工作地點
貴州鎮(zhèn)遠縣(古鎮(zhèn)花園)?、貴州鎮(zhèn)遠縣(古鎮(zhèn)花園)、貴州鎮(zhèn)遠縣(古鎮(zhèn)花園)