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工作職責(zé)
（一）采購計劃與預(yù)算
1.根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計劃和需求預(yù)測，結(jié)合庫存情況，制定詳細且合理的模具和注塑件采購計劃，明確采購數(shù)量、交付時間節(jié)點等關(guān)鍵信息，確保生產(chǎn)用料的及時供應(yīng)，避免因缺料導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或庫存積壓。
2.協(xié)同財務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門，參與模具和注塑件采購預(yù)算的編制工作，基于市場調(diào)研數(shù)據(jù)、歷史采購價格及成本分析，對采購成本進行合理預(yù)估和有效控制。在采購過程中嚴格執(zhí)行預(yù)算，對超出預(yù)算的采購項目進行詳細分析和審批，確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。
（二）供應(yīng)商開發(fā)與管理
1.負責(zé)模具和注塑件供應(yīng)商的開發(fā)工作，通過多種渠道如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦等，廣泛收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，評估其資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量體系、價格競爭力及交貨期保障能力等關(guān)鍵指標(biāo)，挑選出符合公司要求的供應(yīng)商進入考察階段。
2.組織對潛在供應(yīng)商的實地考察，與供應(yīng)商管理層、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門等進行深入溝通，實地查看生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量檢測手段、倉儲物流等環(huán)節(jié)，全面了解供應(yīng)商的實際運營情況和綜合實力。根據(jù)考察結(jié)果撰寫供應(yīng)商評估報告，為供應(yīng)商選擇提供決策依據(jù)。
3.與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，確定采購合同條款，包括但不限于產(chǎn)品價格、質(zhì)量標(biāo)準、交貨方式、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保公司利益在合同中得到充分保障。同時，負責(zé)采購合同的簽訂、存檔及跟蹤執(zhí)行，及時處理合同執(zhí)行過程中的變更、糾紛等問題。
4.建立健全供應(yīng)商績效考核體系，定期對供應(yīng)商的交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價格合理性、售后服務(wù)響應(yīng)速度等方面進行量化考核評估。根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行分級管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多合作機會和獎勵，對不合格供應(yīng)商采取警告、整改、淘汰等措施，促進供應(yīng)商持續(xù)改進和提升服務(wù)水平，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，維護良好的供應(yīng)商合作關(guān)系。
（三）采購執(zhí)行與質(zhì)量控制
1.根據(jù)采購計劃，及時向選定的供應(yīng)商下達采購訂單，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量要求等詳細信息，并跟蹤訂單執(zhí)行進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。建立采購訂單跟蹤臺賬，記錄訂單下達、生產(chǎn)進度、發(fā)貨、到貨驗收等各個環(huán)節(jié)的信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商生產(chǎn)延誤、產(chǎn)品質(zhì)量問題、物流運輸異常等，確保采購任務(wù)順利完成。
2.在模具和注塑件到貨時，協(xié)同質(zhì)量檢驗部門依據(jù)既定的質(zhì)量標(biāo)準和檢驗規(guī)范對產(chǎn)品進行嚴格的到貨檢驗。參與制定質(zhì)量檢驗標(biāo)準和檢驗流程，對檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取換貨、補貨、退貨、降價等處理措施，并跟進處理結(jié)果。同時，分析不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的原因，推動供應(yīng)商進行質(zhì)量改進，防止類似問題再次發(fā)生。
3.負責(zé)處理模具和注塑件采購過程中的質(zhì)量投訴和質(zhì)量糾紛。當(dāng)公司內(nèi)部生產(chǎn)部門或客戶反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題時，及時組織相關(guān)部門進行調(diào)查分析，確定問題責(zé)任方。與供應(yīng)商進行溝通協(xié)商，按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任和賠償損失，維護公司的合法權(quán)益和聲譽。
（四）成本控制與市場調(diào)研
1.關(guān)注模具和注塑件市場動態(tài)，收集市場價格信息、原材料價格波動情況、行業(yè)新技術(shù)發(fā)展趨勢等市場情報，定期進行市場分析和價格走勢預(yù)測，為采購決策提供及時、準確的市場信息支持。通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購渠道、實施集中采購、開展成本分析等方式，積極尋求降低采購成本的機會和途徑，實現(xiàn)采購成本的有效控制和持續(xù)降低。
2.參與新產(chǎn)品開發(fā)項目中模具和注塑件的成本評估工作，與研發(fā)部門、設(shè)計部門等協(xié)同合作，從采購角度對產(chǎn)品設(shè)計方案提出成本優(yōu)化建議，如選用合適的材料、優(yōu)化模具結(jié)構(gòu)、調(diào)整生產(chǎn)工藝等，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和性能的前提下，降低產(chǎn)品的整體采購成本和生產(chǎn)成本。
（五）其他工作
1.整理、歸檔采購相關(guān)文件資料，包括采購申請、采購訂單、合同文本、供應(yīng)商評估報告、檢驗報告、發(fā)票憑證等，確保采購工作的文件資料完整、準確、可追溯，滿足公司內(nèi)部審計和外部監(jiān)管的要求。
2.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與模具和注塑件采購相關(guān)的臨時性工作任務(wù)，積極配合公司其他部門的工作，共同推動公司業(yè)務(wù)的順利開展。