職位描述
企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé)
1. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等；接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪賓客，并做好登記與引導(dǎo)。
2. 會(huì)議支持：協(xié)助籌備協(xié)會(huì)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等。
3. 文書(shū)工作：負(fù)責(zé)起草協(xié)會(huì)日常公文、工作報(bào)告、新聞通訊等文稿；維護(hù)和管理協(xié)會(huì)各類文件、合同。
4. 會(huì)員服務(wù)：協(xié)助處理會(huì)員單位的日常聯(lián)絡(luò)、信息咨詢與需求反饋；維護(hù)會(huì)員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 溝通協(xié)調(diào)：做好協(xié)會(huì)內(nèi)部以及與上級(jí)主管部門(mén)、會(huì)員單位之間的上傳下達(dá)與溝通協(xié)調(diào)工作。
6. 高效完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有五年以上行政經(jīng)理、辦公室主任或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，
3. 能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的書(shū)面表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各類公文和報(bào)告，精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）等，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，條理清晰，注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的執(zhí)行力。形象氣質(zhì)：形象端莊，舉止得體，具有較強(qiáng)的親和力。
1. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等；接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪賓客，并做好登記與引導(dǎo)。
2. 會(huì)議支持：協(xié)助籌備協(xié)會(huì)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等。
3. 文書(shū)工作：負(fù)責(zé)起草協(xié)會(huì)日常公文、工作報(bào)告、新聞通訊等文稿；維護(hù)和管理協(xié)會(huì)各類文件、合同。
4. 會(huì)員服務(wù)：協(xié)助處理會(huì)員單位的日常聯(lián)絡(luò)、信息咨詢與需求反饋；維護(hù)會(huì)員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 溝通協(xié)調(diào)：做好協(xié)會(huì)內(nèi)部以及與上級(jí)主管部門(mén)、會(huì)員單位之間的上傳下達(dá)與溝通協(xié)調(diào)工作。
6. 高效完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有五年以上行政經(jīng)理、辦公室主任或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，
3. 能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的書(shū)面表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各類公文和報(bào)告，精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）等，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，條理清晰，注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的執(zhí)行力。形象氣質(zhì)：形象端莊，舉止得體，具有較強(qiáng)的親和力。
4. 有駕照，具備優(yōu)秀的商務(wù)接待與宴請(qǐng)策劃執(zhí)行能力，能精準(zhǔn)匹配接待需求與資源，靈活應(yīng)對(duì)接待過(guò)程中的突發(fā)情況，熟悉所在區(qū)域內(nèi)中高端酒店、特色餐飲、會(huì)議場(chǎng)地等資源，了解各資源的服務(wù)定位、價(jià)格區(qū)間及預(yù)訂流程，能快速調(diào)用優(yōu)質(zhì)資源
5. 能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏，可配合商務(wù)接待與宴請(qǐng)的時(shí)間安排（含部分晚間、周末場(chǎng)次）
工作地點(diǎn)
長(zhǎng)安區(qū)西安西測(cè)測(cè)試技術(shù)股份有限公司(西太路園區(qū))信息產(chǎn)業(yè)園
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西安西測(cè)測(cè)試技術(shù)股份有限公司西安西測(cè)測(cè)試技術(shù)股份有限公司成立于2010年，西安地區(qū)實(shí)驗(yàn)室面積15500余平方米。公司主要從事裝備和民用飛機(jī)的環(huán)境與可靠性試驗(yàn)、電磁兼容性測(cè)試、元器件檢測(cè)篩選等的檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)服務(wù)和咨詢服務(wù)，服務(wù)涵蓋航天、航空、船舶、電子、民用飛機(jī)等多個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域。擁有檢測(cè)設(shè)備及配套儀器600余臺(tái)/套，現(xiàn)已獲得 CNAS國(guó)家實(shí)驗(yàn)室、CMA檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定等10余項(xiàng)檢驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)資質(zhì)。目前是西部地區(qū)涉及認(rèn)可全面、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)豐富、服務(wù)領(lǐng)域廣泛的第三方檢驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。西測(cè)承擔(dān)了相關(guān)方等多個(gè)型號(hào)裝備的鑒定試驗(yàn)項(xiàng)目和多項(xiàng)重大航天工程檢測(cè)試驗(yàn)項(xiàng)目，還通過(guò)了歐洲航空安全局(EASA) DOA組織能力審查，參與了C919、MA60、MA700等多種型號(hào)的商用飛機(jī)相關(guān)檢測(cè)任務(wù)。同時(shí)，西測(cè)還與北京航空航天大學(xué)、中國(guó)民航大學(xué)、西安交通大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)等多所重點(diǎn)高校長(zhǎng)期保持緊密合作關(guān)系，成立了陜西省博士后創(chuàng)新基地，與各大科研院所長(zhǎng)期開(kāi)展"產(chǎn)學(xué)研”深度合作，不斷提升企業(yè)綜合實(shí)力。西測(cè)聯(lián)合世界一流的檢測(cè)設(shè)備技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，持續(xù)引進(jìn)行業(yè)領(lǐng)先的檢測(cè)技術(shù)和檢測(cè)設(shè)備，已建設(shè)成為集檢測(cè)試驗(yàn)、方案咨詢、技術(shù)創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)編撰、專業(yè)培訓(xùn)為一體的一站式第三方檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)服務(wù)綜合產(chǎn)業(yè)鏈。
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