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1．每周定期整理國外所有客戶訂單及預測，匯總編制生產需求給材料采購部門、生產部門及物流部門。不定期反饋協調國外突發(fā)緊急發(fā)貨需求。
2．每周根據國外訂單需求進行訂艙及單證制作，在客戶ERP系統(tǒng)為物流部制作打印所有出口貨物標簽，和貨代協調提貨事宜，及協助提供出口所需其他相關資料。
3．提貨后在客戶系統(tǒng)及時上傳發(fā)貨數量，將出口發(fā)票發(fā)給客戶相關負責人以供后續(xù)付款，個別客戶需發(fā)送質檢報告。
4．跟蹤出口貨物運輸情況，配合報關查驗等，應對各類突發(fā)情況（延遲開船，貨物破損，貨物丟失等），聯系客戶相關負責人予以預警，并進行后續(xù)操作。
5．每月制作出口發(fā)貨臺賬，登記外匯收款情況，和財務進行對賬，異常付款對客戶進行催收，準備出口退稅申報所需資料。
6.對個別國家外匯進賬向銀行提交全套出口資料以供審核。