崗位職責(zé)
1、首次開(kāi)庭排期管理
(1)使用集約化平臺(tái)完成首次開(kāi)庭排期工作。
(2)確保所有案件排期信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)更新系統(tǒng)。
(3)匯總并展示排期信息給各法官,確保信息的透明性和可訪問(wèn)性。
2、排期變更與刪除操作
(1)根據(jù)法官需求、公告情況、以及臨時(shí)改期開(kāi)庭等特殊情況,對(duì)排期進(jìn)行必要的變更或刪除操作。
(2)維護(hù)排期系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,確保所有變更即時(shí)反映在系統(tǒng)中。
3、待開(kāi)庭案件的統(tǒng)一管理與監(jiān)控
(1)對(duì)待開(kāi)庭案件進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括案件的接收、登記和跟蹤。
(2)實(shí)時(shí)監(jiān)控獲取案件送達(dá)情況,包括郵件、短信、電子送達(dá)等多種方式。
(3)根據(jù)案件送達(dá)情況動(dòng)態(tài)更新待開(kāi)庭案件的狀態(tài),并及時(shí)通知相關(guān)人員。
(4)準(zhǔn)備開(kāi)庭所需的各類文檔和材料,確保開(kāi)庭過(guò)程順利進(jìn)行。
4、協(xié)調(diào)與溝通
(1)與法官、書(shū)記員、當(dāng)事人及其代理律師等保持良好溝通,確保排期工作的順利進(jìn)行。
(2)解答各方關(guān)于排期的疑問(wèn),提供必要的協(xié)助和支持。
5、記錄與報(bào)告
(1)記錄排期過(guò)程中的所有重要信息和事件,包括變更、刪除、送達(dá)情況等。
(2)定期向上級(jí)或相關(guān)部門提交排期工作的總結(jié)報(bào)告,包括遇到的問(wèn)題、解決方案和改進(jìn)建議。
崗位要求
1、熟練掌握法院系統(tǒng)
(1)能夠熟練使用系統(tǒng)進(jìn)行排期、變更、刪除等操作。
(2)了解系統(tǒng)的功能,以便更高效地完成工作。
2、良好的組織與管理能力
(1)能夠有效地管理多個(gè)案件的排期工作,確保不遺漏、不沖突。
(2)具備良好的時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)設(shè)定能力。
3、細(xì)致的觀察力和應(yīng)變能力
(1)能夠敏銳地捕捉到排期過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并迅速作出反應(yīng)。
(2)在面對(duì)突發(fā)情況時(shí),能夠冷靜應(yīng)對(duì),及時(shí)調(diào)整排期計(jì)劃。
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力
(1)能夠與法官、書(shū)記員、當(dāng)事人及其代理律師等各方進(jìn)行有效溝通。
(2)在解釋排期變更、刪除等原因時(shí),能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。
5、一定的法律知識(shí)背景
(1)了解基本的法律法規(guī)和法院工作流程,以便更好地理解和執(zhí)行排期工作。
(2)能夠識(shí)別并處理與排期相關(guān)的法律問(wèn)題或疑慮。
本崗位需要最起碼實(shí)習(xí)4個(gè)月以上
薪酬:
2000/月,不包食宿
工作時(shí)間:
10:00-20:00,中午休息2-3小時(shí)(具體以法院時(shí)間而定)
地點(diǎn):
海南省陵水黎族自治縣人民法院北文路203號(hào)