職位描述
文件管理
一、崗位職責(zé)
1、文件管理：作為承包方與發(fā)包方的文件對接人，負(fù)責(zé)各類項目文件（含技術(shù)資料、驗收文件、審核意見、回執(zhí)憑證等）的接收、分類、核對、登記，確保文件無遺漏、無錯漏；
1、文件管理：作為承包方與發(fā)包方的文件對接人，負(fù)責(zé)各類項目文件（含技術(shù)資料、驗收文件、審核意見、回執(zhí)憑證等）的接收、分類、核對、登記，確保文件無遺漏、無錯漏；
2、規(guī)范歸檔與追溯：建立標(biāo)準(zhǔn)化文件歸檔體系（電子+紙質(zhì)），按項目節(jié)點、文件類型分類存儲，確保文件可快速檢索，為爭議處理提供完整憑證；
及時反饋與同步：收到文件后按規(guī)定時限向承包方出具簽收回執(zhí)，同步至發(fā)包方業(yè)主代表，反饋文件審核意見及流轉(zhuǎn)進(jìn)度，避免溝通延誤；
及時反饋與同步：收到文件后按規(guī)定時限向承包方出具簽收回執(zhí)，同步至發(fā)包方業(yè)主代表，反饋文件審核意見及流轉(zhuǎn)進(jìn)度，避免溝通延誤；
3、關(guān)鍵節(jié)點對接：在材料進(jìn)場、隱蔽工程驗收、分部分項驗收等關(guān)鍵節(jié)點，全程在場對接文件傳遞、核對與確認(rèn)工作，保障驗收流程順暢；
配合材料檢測：根據(jù)項目需求，參與見證取樣檢測的工作，盡職盡責(zé)保護(hù)發(fā)包方利益。
配合材料檢測：根據(jù)項目需求，參與見證取樣檢測的工作，盡職盡責(zé)保護(hù)發(fā)包方利益。
4、輔助項目工作：日?？杉骖欗椖科渌姓o助工作（如會議紀(jì)要整理、簡單報表統(tǒng)計等），合理分配工作時間，確保核心文件管理工作優(yōu)先完成。
二、崗位要求
1、穩(wěn)定性要求：能長期任職，避免頻繁更換，確保熟悉項目文件流程、進(jìn)度及相關(guān)規(guī)范；
1、穩(wěn)定性要求：能長期任職，避免頻繁更換，確保熟悉項目文件流程、進(jìn)度及相關(guān)規(guī)范；
2、專業(yè)能力：具備基礎(chǔ)文件管理常識，熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及電子歸檔工具。有工程類項目文件管理經(jīng)驗者優(yōu)先，如無項目經(jīng)驗但具備豐富的文件管理經(jīng)驗者可以提供短期培訓(xùn)；
3、責(zé)任心與細(xì)節(jié)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對文件的完整性、準(zhǔn)確性嚴(yán)格把關(guān)，能主動跟蹤文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)，杜絕遺漏或延誤；
4、溝通與執(zhí)行力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰對接承包方與業(yè)主團(tuán)隊；執(zhí)行力強，可獨立完成文件審核、簽收、反饋等工作；
5、適配性：能適應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點的靈活工作安排。
工作地點
恩施利川市常大產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司
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職位發(fā)布者
李女士/綜管部總監(jiān)
剛剛活躍立即溝通
江蘇雙創(chuàng)人才聯(lián)合股份有限公司江蘇雙創(chuàng)人才聯(lián)合股份有限公司，是面向全行業(yè)的專家融智平臺，由江蘇銀行、江蘇省產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院和二十多名國家、省級高層次人才于 2017年在江蘇南京共同發(fā)起成立。公司專注于服務(wù)中國的“城市創(chuàng)新”和“鄉(xiāng)村振興”兩大戰(zhàn)略，以科技服務(wù)、資產(chǎn)運營、投資孵化為主營業(yè)務(wù)，專注服務(wù)與賦能科技人才企業(yè)，助力區(qū)域產(chǎn)業(yè)培育和地方經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展?！俺鞘袆?chuàng)新”版塊布局了包括人才引進(jìn)、人才產(chǎn)業(yè)園區(qū)運營、人才公寓運營和科技服務(wù)四大產(chǎn)品線，旨在為科技人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供有價值、有溫度的一站式、全生命周期服務(wù)?！班l(xiāng)村振興”版塊通過公司自主探索的“東才西調(diào)”柔性引才模式，以西部地區(qū)國家地理標(biāo)志產(chǎn)品為目標(biāo)，布局了數(shù)字農(nóng)業(yè)和生物醫(yī)藥兩大產(chǎn)品線，精準(zhǔn)匹配高度關(guān)聯(lián)的科研院所和高層次人才，實現(xiàn)人才與產(chǎn)業(yè)的深度融合，通過原始創(chuàng)新和數(shù)字貿(mào)易的方式，覆蓋了全國近10個省的20多個區(qū)縣。為鄉(xiāng)村振興和產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了技術(shù)支持！成立5年時間里，公司在全球 14個國家和地區(qū)建立了人才工作站，為 20多個地方政府和 1500多家企業(yè)提供了專業(yè)、精準(zhǔn)的定制化服務(wù)。公司先后在江蘇淮安、常州、湖北恩施、青海西寧、河南焦作、貴州安順、新疆伊寧、四川犍為等地設(shè)立了分支機構(gòu)和子公司。公司先后獲得了南京市瞪羚企業(yè)、江蘇省軟件企業(yè)；南京市人才招引金牌合伙人；南京市建鄴區(qū)政府雙招雙引大使、新疆伊寧市突出貢獻(xiàn)獎、先進(jìn)基層黨組織、江蘇省高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省和諧勞動關(guān)系示范企業(yè)等榮譽稱號。
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