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更新于 12月19日
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行政后勤主管(J10017)

6000-10000元
  • 銀川西夏區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)管理食堂管理宿舍管理
崗位職責:
崗位職責
1.協(xié)助后勤部部長/副部長完成后勤廠務統(tǒng)籌管理工作，不斷提高工作標準；
2.負責廠區(qū)公共區(qū)域保潔工作，確保干凈整潔的辦公環(huán)境；
3.負責廠區(qū)人員車輛出入、停車場、消控室管理，負責廠區(qū)安全巡查，負責秩序維護相關工作；
4.負責餐廳原材料、制餐、用餐、安全、衛(wèi)生、質(zhì)量等相關管理工作，保障餐飲供應；
5.負責廠區(qū)各類公共設施設備的巡查和維修，確保其正常使用；
6.負責員工宿舍，負責制定公司員工宿舍的相關制度，負責員工宿舍的租賃、改造、安全和衛(wèi)生管理；
7.負責制定公司管控物資、辦公用品管理相關制度及工作流程，并依據(jù)需求審批意見進行采購、發(fā)放、盤點管理；
8.負責廠區(qū)運行各類費用繳納，負責對接水、電、暖、氣、交通等相關對外部門，確保廠區(qū)運行正常；
9.負責廠區(qū)內(nèi)改造、裝修等施工，包括合作洽談、施工進度跟進、施工質(zhì)量驗收等；
10.負責公務車輛派遣使用管理、車輛事故處理、車輛保養(yǎng)與維修管理。負責員工車輛出入通行手續(xù)辦理；
11.負責內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)使用，包括會議室、公共設備、車輛及其他資源，確保內(nèi)部資源的使用合理、公平公正；
12.依據(jù)城市垃圾及廢棄物管理相關規(guī)定，負責廠區(qū)生活垃圾、工業(yè)垃圾、廚余垃圾的清運工作；
13.負責依據(jù)公司需求尋找符合公司需求的廠房或辦公場地，包括租用房屋合同簽訂、租金核對與繳納，日常的管理對接等；
14.協(xié)助領導處理突發(fā)事件，如：暴力沖突、火災、食物中毒、斷電、斷水等；
15完成上級臨時交辦的其他工作。
工作內(nèi)容與要求
1.負責具體對接物業(yè)承包商、餐廳承包商、綠化承包商落實安保、消控、衛(wèi)生、員工餐廳、綠植養(yǎng)護等相關工作服務標準符合公司管理要求；
2.負責按月統(tǒng)計匯總月度服務質(zhì)量及承包費用，報主管審核確認；
3.衛(wèi)生保潔管理
3.1負責每日檢查督促廠區(qū)內(nèi)所有區(qū)域及廠區(qū)周圍20米內(nèi)的日常保潔工作質(zhì)量，并做好檢查日志。負責定期檢查督促燈具的清潔，水系的清理消殺、蟲害的防治等定期保潔工作。
4.廠區(qū)安保管理
4.1負責每日檢查管理廠區(qū)、辦公樓、車間、停車場及廠區(qū)周圍區(qū)域的管理及廠區(qū)公共秩序維護，并做好檢查日志。隨時檢查廠區(qū)內(nèi)人員、車輛、資產(chǎn)及物資安全情況；
4.2 負責每日檢查安保工作記錄，并核查真實性。落實巡查記錄，確保巡查工作有效、到位；
4.3 隨時檢查廠區(qū)車輛停放是否符合要求，對不合符停放要求的車輛，有權(quán)要求挪車并予以提報考核；
4.4 每日不定時進行廠區(qū)巡查，隨時關注廠區(qū)突發(fā)狀況，如暴力沖突事件、安全事故等，第一時間達到現(xiàn)場協(xié)助處理；
4.5 負責每日檢查管理管理消控室的運行管理，確保所有監(jiān)視系統(tǒng)、智能樓宇自控系統(tǒng)、動力車間設備等遠程監(jiān)控系統(tǒng)設備正常運行，消控人員工作標準符合公司管理要求；
4.6 對廠區(qū)內(nèi)無人陪同的陌生人員有權(quán)勸停并落實來訪部門，要求來訪部門按要求做好訪客管理。同時及時報行政主管。
5.員工餐廳管理
5.1 負責每日檢查管理員工餐廳運營，包括原材料、食品安全、餐廳衛(wèi)生、餐品質(zhì)量、餐品品類、用餐秩序、售賣限價等相關管理工作，確保餐廳運營各項事項符合公司管理要求；
5.2 辦理餐廳衛(wèi)生許可證等證件，檢查落實從業(yè)人員健康證、廚師證，餐廳《食品經(jīng)營許可證》等，確保有效性；
5.3 負責督促管理餐廳完成依據(jù)供餐時間、供餐要求完成早、午、晚、夜餐以及包間、會所餐飲服務。
5.4 負責督促管理餐廳完成新開渠街廠區(qū)、黃河路廠區(qū)、2號車間、增速器車間送餐服務；
5.5 負責督促餐廳嚴格按《食品衛(wèi)生法》標準來進行食品安全管理，監(jiān)督各種餐具日常消毒，檢查消毒記錄。落實后廚、庫房、用餐區(qū)衛(wèi)生規(guī)范；
5.6 負責檢查餐廳原材料采購工作，確保餐廳訂貨、送貨、驗收符合規(guī)定流程，抽檢原材料質(zhì)量標準、做好相關資料備案，落實指定品牌、規(guī)格；
5.7 負責每日檢查餐品品類、克重、用料，確保符合管理要求。協(xié)助后勤廠務主管進行定期抽查；
5.8 負責督促餐廳菜品創(chuàng)新、確保2周菜品重復率不超過30%，結(jié)合節(jié)日、節(jié)氣、民俗，有針對性地提供服務。負責向餐廳運營商反饋員工月度滿意度調(diào)研中收集的意見和建議,督促餐廳及時做出整改；
5.9 負責每月進行員工餐廳“滿意度調(diào)查”，調(diào)查問卷針對餐廳各個板塊，督促餐廳承包方對調(diào)研出的問題乙方應及時糾正或答復。負責餐廳投訴相關事項回復及督促處理；
5.10 負責落實從業(yè)人員配置及管理符合公司管理要求，確保從業(yè)人員按操作規(guī)范標準完成相關工作，工作期間嚴禁抽煙、酗酒，保持著裝整潔，餐廳衛(wèi)生干凈。落實承包方從業(yè)人員工資發(fā)放、社保繳納憑證備案；
5.11 負責與承包方對接月度用水用水、用電、用氣等費用并予以核算扣繳；
5.12 督促餐廳定期落實安全教育工作、安全演練及各類安全保障工作，切實強化從業(yè)人員人身安全、防護安全、防疫安全、操作安全、現(xiàn)場安全、作業(yè)安全、交通安全、治安安全意識。按照《食物中毒應急預案》、《天然氣泄露應急預案》、《停水、停電應急預案》等，時刻警惕、加強排查；
5.13 負責落實每年不少于一次煙道清洗，進行一次油煙濃度檢測；
5.14 負責依據(jù)設備、工具移交清單監(jiān)督管理公司提供的設施、設備、用具使用情況，確保使用方愛惜合理使用，對用具缺損補充情況是否人為原因予以判斷取證，協(xié)調(diào)處理設備維修；
5.15 負責餐廳及其他區(qū)域自動售賣機，嚴禁在餐廳區(qū)域內(nèi)進行非法經(jīng)營活動。
6 員工宿舍管理
6.1 負責建立宿舍管理臺賬對宿舍租賃、入住情況及使用情況詳細記錄，不斷提高管理標準；
6.2 辦理員工宿舍租賃、入住、退宿手續(xù)，落實維修等相關事宜，對接宿舍物業(yè)方及時反饋物業(yè)管理要求工作；
6.3 負責每周對員工宿舍進行安全衛(wèi)生檢查，并按月出具檢查報告。組織宿舍環(huán)境檢查匯總評比，落實獎勵。
6.4 負責落實宿舍改造，包括設施的選型與購買，管控物資的配置與發(fā)放；
6.5 負責宿舍住宿費、水費、電費的核算與扣繳，負責取暖費、物業(yè)費、租賃費的繳納。
7 行政采購
7.1 負責依據(jù)需求審批進行日常辦公用品、管控物資的購買、發(fā)放，進行日常盤點，辦理報廢等相關手續(xù)；
7.2 負責依據(jù)各部門年度預算標準進行日常辦公用品損耗的統(tǒng)計匯總，并按月進行分析。負責隨時關注同類商品，及時對采購標準提出合理化建議，不斷優(yōu)化采購質(zhì)量并控制采購成本，確保成本最優(yōu)、質(zhì)量最優(yōu)；
7.3 負責建立管控物資臺賬管理，定期盤點，了解管控物資使用情況，依據(jù)需求進行資源調(diào)配，確保滿足使用需求且節(jié)約成本。
8.車輛管理
8.1 負責依據(jù)公務用車需求協(xié)調(diào)安排行政司機出車，處理公務車輛事故，對車輛保養(yǎng)與維修建立臺賬管理；
8.2 負責公務車輛加油卡、加氣卡充值，車輛出車費用報銷；
8.3 負責辦理專用車位、員工車輛出入通行手續(xù)，處理違停亂停情況。
9 負責具體管理公共設施臺賬，每日對廠區(qū)各類公共設施設備的巡查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)損壞的及時協(xié)調(diào)維修，確保所有公共設施及設備正常運行；
10 負責廠區(qū)水、電、暖、氣的抄表工作，匯總統(tǒng)計所有廠區(qū)運行費用并予以繳納，協(xié)助后勤廠務主管對接相關對外部門并處理相關事務，確保廠區(qū)運行正常；
11隨時關注水、電、暖、氣相關政策，申報落實相關優(yōu)惠政策；
12 負責公司固定電話費、網(wǎng)絡費用繳納；
13 負責租賃廠房或辦公區(qū)域合同續(xù)簽、租金核對與繳納，協(xié)調(diào)日常使用中的相關對接問題；
14 負責協(xié)助后勤廠務主管處理突發(fā)事件，如：暴力沖突、火災、食物中毒、斷電、斷水等；
15 負責督促及時完成廠區(qū)廠區(qū)生活垃圾、工業(yè)垃圾、廚余垃圾的清運工作；
16 負責落實公司后勤廠務方面費用支出情況，并不斷優(yōu)化成本；
17負責落實廠內(nèi)施工，監(jiān)督管理施工安全、施工進度及施工質(zhì)量；
18 完成上級臨時交辦的其他工作。
任職要求:
5年以上后勤工作經(jīng)驗

工作地點

西夏區(qū)銀川威力傳動技術(shù)股份有限公司

職位發(fā)布者

白先生/人資

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo銀川威力傳動技術(shù)股份有限公司
銀川威力傳動技術(shù)股份有限公司，成立于2003年，主營業(yè)務為風電專用減速器研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，主要產(chǎn)品包括風電偏航減速器、風電變槳減速器，致力于為新能源產(chǎn)業(yè)提供精密傳動解決方案。公司于2023年8月9日正式登陸深交所創(chuàng)業(yè)板（股票簡稱：威力傳動，股票代碼：300904）?，F(xiàn)有員工近千名，擁有1家全資子公司——銀川威馬電機有限責任公司和1家分公司——銀川威力傳動技術(shù)股份有限公司上海分公司。威力傳動深耕精密傳動領域20年，凝聚了行業(yè)優(yōu)秀人才，積累了豐富的經(jīng)驗技術(shù)，憑借較強的產(chǎn)品研發(fā)能力，嚴格的質(zhì)量管控體系和穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量，贏得了眾多優(yōu)質(zhì)客戶的認可，成為金風科技、東方風電、遠景能源、哈電風能、運達股份、中車風電、三一重能、明陽智能等國內(nèi)知名風電企業(yè)的重要供應商，成功進入西門子-歌美颯、阿達尼、恩德、GE等國外知名風電企業(yè)的合格供應商名錄，并與上述客戶建立了良好、穩(wěn)定的合作關系。公司榮獲金風科技“2020年度優(yōu)秀交付獎”和“21號工程”突出供應商，東方風電2020年度“最佳交付獎”，中車風電“2020年度供應商質(zhì)量案例發(fā)布優(yōu)秀獎”、2022年“優(yōu)秀合作獎”等榮譽，在行業(yè)內(nèi)樹立了較高的品牌知名度。2020年，威力傳動為時屬全球第二大、亞洲最大，有“大國重器”之譽的我國首臺10MW海上風電機組量身打造的偏航驅(qū)動和變槳減速器，攻克了深遠海大型風機偏航、變槳系統(tǒng)關鍵核心部件研制瓶頸，填補了國內(nèi)大功率海上風電減速器的空白，為公司開展10MW+深遠海風力發(fā)電機零部件研制奠定了堅實的基礎。公司現(xiàn)為國家高新技術(shù)企業(yè)、自治區(qū)專精特新示范企業(yè)、自治區(qū)創(chuàng)新型示范企業(yè)；先后被認定為寧夏齒輪傳動（銀川）技術(shù)創(chuàng)新中心、自治區(qū)企業(yè)技術(shù)中心、寧夏精密減速器工程技術(shù)研究中心、寧夏精密減速器工程研究中心、寧夏工業(yè)設計中心；入選國家級“工業(yè)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)運用試點企業(yè)”，榮獲“國家兩化融合管理體系貫標試點企業(yè)”、“自治區(qū)行業(yè)領先示范企業(yè)”等榮譽稱號；通過了ISO 9001質(zhì)量管理體系認證、ISO 14001環(huán)境管理體系認證、德國勞氏船級社認證（出口）和IATF16949質(zhì)量管理體系認證。截至2023年8月，公司擁有有效授權(quán)專利140項（其中發(fā)明專利18項），計算機軟件著作權(quán)12項，自治區(qū)、銀川市科技成果登記12項。公司自主研制多種型號風電偏航減速器、風電變槳減速器產(chǎn)品，廣泛應用于1MW至17MW等各種功率類型的陸上和海上風電機組；產(chǎn)品銷量連續(xù)3年穩(wěn)居國內(nèi)企業(yè)前三，且國內(nèi)市場占有率逐年提升。面向未來，威力傳動將繼續(xù)秉承“生存靠質(zhì)量、發(fā)展靠管理、騰飛靠創(chuàng)新”的企業(yè)精神，以打造最具社會責任的行業(yè)先鋒為目標，向著全球行業(yè)一流企業(yè)快速邁進！公司地處銀川平原腹地，西靠巍巍賀蘭山、東臨滔滔黃河水、北依銀川高鐵站、南連京藏高速路，環(huán)境優(yōu)美、交通便利。銀川威力傳動技術(shù)股份有限公司期待與您攜手合作，共創(chuàng)輝煌！使命與愿景威力傳動以推動全球精密傳動技術(shù)的變革為使命，視一切挑戰(zhàn)為機遇，致力于打造成為全球最具競爭力的精密傳動解決方案提供商。
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