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更新于 12月24日

辦公室主任

7000-10000元·13薪
  • 寧德福安市
  • 10年以上
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理行政體系管理接待事務(wù)會(huì)務(wù)活動(dòng)電氣機(jī)械/電力設(shè)備
崗位職責(zé):
  1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
  2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完 善;
  3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
  4.對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
  5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
  6.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;
  7.組織對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn);
  8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
  9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
  10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
  11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
  12.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;
  13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
  14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
  15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職資格:
1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);
  2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
  3.具備行政管理的相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉國(guó)家相關(guān)人事法律法規(guī);
  4.熟知行政管理的工作流程;
  5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
  6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。
具備的能力:
1.具備專業(yè)的行政知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟知國(guó)家相關(guān)人力資源法律法規(guī),熟悉行政工作的管理流程;
  2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
  3.具備良好的人際關(guān)系處理能力;
  4.具備一定的公關(guān)能力;
  5.具備良好的表達(dá)和溝通能力;
  6.具備對(duì)下屬的教育培訓(xùn)能力;
  7.熟練使用辦公室軟件;
  8.具備良好的文字功底。
職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、加班補(bǔ)助、包住、節(jié)日福利、免費(fèi)停車

工作地點(diǎn)

寧德福安市陽(yáng)泉社區(qū)陽(yáng)泉景林路14號(hào)

職位發(fā)布者

劉楨/HR

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