經(jīng)驗(yàn)要求:熟悉中石油招采系統(tǒng),有LPG庫(kù)區(qū)建設(shè)PMC項(xiàng)目相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有采辦經(jīng)驗(yàn)。
工作內(nèi)容:1. 采辦計(jì)劃與需求管理
? 根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,編制和維護(hù)項(xiàng)目采辦計(jì)劃、包劃分方案及里程碑節(jié)點(diǎn)。
? 對(duì)接設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等團(tuán)隊(duì),收集和確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)需求,審核請(qǐng)購(gòu)文件的完整性與準(zhǔn)確性。
? 組織技術(shù)規(guī)格書評(píng)審,確保技術(shù)要求、交付范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確。
2. 供應(yīng)商管理
? 開展供應(yīng)商開發(fā)、資格預(yù)審與評(píng)估,建立合格供應(yīng)商庫(kù)。
? 組織供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)(質(zhì)量、交付、價(jià)格、服務(wù)、HSE等),實(shí)施分級(jí)管理。
? 維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,推動(dòng)供應(yīng)商能力提升與供應(yīng)鏈優(yōu)化。
3. 招標(biāo)與采購(gòu)執(zhí)行
? 編制詢價(jià)文件、招標(biāo)文件,組織詢價(jià)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)工作。
? 開展商務(wù)談判,落實(shí)價(jià)格、付款條件、交付周期、質(zhì)保條款等關(guān)鍵內(nèi)容。
? 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同/訂單的簽訂、審批及歸檔。
4. 合同執(zhí)行與交付控制
? 跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)催交、催運(yùn)、物流跟蹤及現(xiàn)場(chǎng)到貨協(xié)調(diào)。
? 處理設(shè)計(jì)變更、數(shù)量調(diào)整、交付偏差等問(wèn)題,確保供應(yīng)滿足項(xiàng)目進(jìn)度。
? 組織檢驗(yàn)、驗(yàn)收與開箱檢查,處理不合格品、退換貨及索賠事項(xiàng)。
5. 成本、進(jìn)度與風(fēng)險(xiǎn)管控
? 控制采購(gòu)成本,開展成本分析與優(yōu)化,確保采購(gòu)在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
? 監(jiān)控采辦進(jìn)度,識(shí)別延誤風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)糾偏措施。
? 識(shí)別供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)(供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等),制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
6. 文檔與合規(guī)管理
? 負(fù)責(zé)采辦全過(guò)程文件資料的整理、歸檔與移交。
? 確保采辦活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司制度。
? 配合審計(jì)、監(jiān)理及業(yè)主檢查,提供相關(guān)采辦記錄與報(bào)告。
7. 項(xiàng)目協(xié)同與溝通
? 與設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)控、財(cái)務(wù)等部門保持密切溝通,確保信息及時(shí)同步。
? 向項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主或監(jiān)理匯報(bào)采辦進(jìn)展、問(wèn)題及解決方案。