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一、崗位職責(zé)
1. 文檔管理工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文檔的編制、收集、整理、歸檔及保管工作，包括但不限于項(xiàng)目計(jì)劃、會議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)表、合同協(xié)議、技術(shù)資料等；確保文檔版本準(zhǔn)確、分類清晰、存儲安全，便于項(xiàng)目成員快速檢索使用；定期對文檔進(jìn)行梳理更新，及時(shí)剔除失效文檔，保障文檔時(shí)效性。
2. 會議與溝通支持：協(xié)助組織項(xiàng)目例會、專題會議等各類會議，提前完成會議室預(yù)訂、會議材料打印分發(fā)、參會人員通知等籌備工作；負(fù)責(zé)會議過程中的記錄工作，準(zhǔn)確整理會議紀(jì)要，明確會議決議、行動事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)限，并及時(shí)分發(fā)至相關(guān)人員；跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)的推進(jìn)情況，定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋進(jìn)展。
3. 進(jìn)度跟蹤與報(bào)表編制：協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)度，收集各部門或團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度數(shù)據(jù)，核對實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃的差異；根據(jù)收集的信息編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等，清晰呈現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃，按時(shí)提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理部門。
4. 物資與后勤保障：負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需辦公用品、耗材、小型設(shè)備等物資的申領(lǐng)、采購、登記、發(fā)放及管理工作，建立物資臺賬，定期盤點(diǎn)物資庫存，確保物資供應(yīng)及時(shí)且合理管控成本；協(xié)助安排項(xiàng)目相關(guān)的差旅、接待等后勤保障工作，包括機(jī)票酒店預(yù)訂、接待流程銜接等。
5. 信息傳遞與協(xié)調(diào)：作為項(xiàng)目內(nèi)部及對外的基礎(chǔ)溝通樞紐，及時(shí)傳遞項(xiàng)目相關(guān)信息，協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方（包括內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、合作單位、客戶等）的溝通對接工作；接收并整理各方反饋信息，及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，協(xié)助處理項(xiàng)目推進(jìn)過程中的簡單協(xié)調(diào)問題。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析輔助：負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、錄入、核對工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為項(xiàng)目決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持；整理分析結(jié)果，形成簡潔明了的數(shù)據(jù)報(bào)告。
7. 其他事務(wù)支持：完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作，積極配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作開展，保障項(xiàng)目整體運(yùn)營的順暢性。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備1年及以上項(xiàng)目文員、行政文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮。
2. 核心能力：具備扎實(shí)的文書寫作能力，能熟練撰寫會議紀(jì)要、報(bào)表、通知等各類公文；擁有較強(qiáng)的信息收集、整理及分析能力，能快速梳理關(guān)鍵信息并形成規(guī)范文檔；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理多方溝通事務(wù)，表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
3. 技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），能熟練運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、公式計(jì)算及報(bào)表制作；具備基本的文檔排版、圖文處理能力；了解項(xiàng)目管理基本流程或具備相關(guān)項(xiàng)目管理工具使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能準(zhǔn)確把控工作中的細(xì)節(jié)，避免數(shù)據(jù)或文檔錯誤；具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和執(zhí)行力，能高效完成多項(xiàng)臨時(shí)性工作，確保按時(shí)交付；具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識，主動配合團(tuán)隊(duì)工作，積極融入團(tuán)隊(duì)氛圍；嚴(yán)格遵守保密制度，對項(xiàng)目敏感信息嚴(yán)格保密。
5. 其他要求：具備良好的抗壓能力，能適應(yīng)項(xiàng)目推進(jìn)過程中的工作節(jié)奏；形象氣質(zhì)良好，具備基本的商務(wù)禮儀知識。