【崗位職責(zé)】
1、流程梳理與優(yōu)化
深入跟單客服一線,診斷并梳理從“銷售下單”到“港后派送簽收”的全鏈路服務(wù)流程,識(shí)別痛點(diǎn)、斷點(diǎn)和冗余環(huán)節(jié),能主導(dǎo)設(shè)計(jì)和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(SOP),并推動(dòng)在跟單團(tuán)隊(duì)中落地執(zhí)行;建立流程定責(zé)機(jī)制,明確跨部門協(xié)作中的責(zé)任劃分,減少推諉;
2.問題處理與閉環(huán)
針對(duì)高頻、重大的客訴或內(nèi)部異常,進(jìn)行根因分析,輸出結(jié)構(gòu)化的問題分析報(bào)告;
能從客戶VOC出發(fā),統(tǒng)籌與推動(dòng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、港前、港后等跨部門解決客戶問題痛點(diǎn),并跟蹤改善效果直至閉環(huán),跟單人力短缺時(shí),能作為“救火隊(duì)員”或“專家支持”,介入處理復(fù)雜票務(wù),并從個(gè)案中提煉流程改進(jìn)點(diǎn);
3.系統(tǒng)需求與項(xiàng)目推進(jìn)
具系統(tǒng)性思維,能結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)化梳理客戶/跟單客服難點(diǎn),并提煉出系統(tǒng)需求;
能主導(dǎo)與參與服務(wù)流程相關(guān)的系統(tǒng)需求和項(xiàng)目,跟進(jìn)開發(fā)、測(cè)試、上線、效果復(fù)盤全過程;
【任職要求】
1、學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,物流、供應(yīng)鏈管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上物流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),最好有一線跟單或客服實(shí)操或運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),能深刻理解物流各環(huán)節(jié);
3、核心能力:具備出色的服務(wù)流程梳理能力,能熟練繪制業(yè)務(wù)流程圖:結(jié)構(gòu)化思維和書面表達(dá)能力、跨部門拉通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能撰寫清晰的SOP和問題報(bào)告
【軟性素質(zhì)與潛力】:
系統(tǒng)思維:能跳出單點(diǎn)問題,看到全局流程和系統(tǒng)關(guān)聯(lián):
跨部門推動(dòng)能力:具備強(qiáng)大的溝通協(xié)調(diào)能力,能驅(qū)動(dòng)跨部門團(tuán)隊(duì)共同完成任務(wù),倒逼服務(wù)改善:
客戶視角:能站在客戶和公司的雙重視角思考問題,尋求平衡與最優(yōu)解;
主人翁精神:能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,并推動(dòng)改變,不被動(dòng)等待;
抗壓性與韌性:能在復(fù)雜和充滿阻力的環(huán)境中持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目