崗位內(nèi)容:
1. 制度體系建設(shè)與執(zhí)行
.制定、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程(如辦公管理、檔案管理、印章管理、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等)。
· 確保行政工作符合行業(yè)法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)及公司質(zhì)量管理體系要求。
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織:
· 統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議、管理層會(huì)議的籌備、記錄與紀(jì)要跟蹤。
· 策劃與組織公司文化活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)、年會(huì)及對(duì)外接待。
3. 文書檔案與信息管理:
· 負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告、合同的起草、審核與流轉(zhuǎn)。
· 管理公司檔案(特別是技術(shù)文檔、資質(zhì)文件等需長(zhǎng)期保存的檔案),確保完整、安全、可追溯。
· 維護(hù)公司信息發(fā)布平臺(tái)(如公告欄、內(nèi)部通訊)。
二、資產(chǎn)與設(shè)施管理
1. 固定資產(chǎn)與辦公設(shè)備管理:
· 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具、車輛等)的采購(gòu)、登記、調(diào)配、維護(hù)與盤點(diǎn)。
· 控制行政采購(gòu)成本,建立供應(yīng)商管理體系。
2. 辦公環(huán)境與設(shè)施維護(hù):
· 管理辦公區(qū)、會(huì)議室、公共區(qū)域的環(huán)境秩序、安全與衛(wèi)生。
· 保障基礎(chǔ)設(shè)施(水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、消防系統(tǒng)等)正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)快速維修。
3. 廠區(qū)后勤:
· 管理員工宿舍、食堂,門衛(wèi),監(jiān)督其服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生與安全。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與管理能力,有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。
2. 能夠正確把握公司戰(zhàn)略目標(biāo),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量。
4. 大專及以上學(xué)歷,至少3年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。