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更新于 今天

行政總監(jiān)

1-1.5萬
  • 哈爾濱南崗區(qū)
  • 開發(fā)區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力經驗大型活動組織經驗
一、崗位名稱
辦公室主任
二、你的工作地點
哈爾濱市南崗區(qū)
三、你要做的工作
一、中樞協(xié)調與決策支持
1、負責總經理辦公會、董事會及專門委員會等集團最高治理會議的組織、籌備、記錄與決議督辦,確保決策流程規(guī)范、信息準確、執(zhí)行閉環(huán)。
2、建立并維護集團高效的內外部溝通協(xié)調機制,作為跨體系、跨板塊、對上級單位及關鍵外部機構的核心聯(lián)絡樞紐,化解協(xié)作壁壘。
3、牽頭組織集團年度戰(zhàn)略研討會、高管會議等重要活動,并起草集團年度工作報告、主要領導重要講話等核心文稿。
二、集團化運營體系建設與保障
1、主導設計、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行集團統(tǒng)一的行政管理、印章證照、檔案管理、公文流轉、保密安全等制度與流程,建立規(guī)范、高效的運營秩序。
2、全面負責集團總部及下屬企業(yè)的品牌形象、公共關系與危機管理,維護和提升集團聲譽。
3、統(tǒng)籌管理集團固定資產、辦公環(huán)境、重大采購、后勤服務等,控制成本,提升服務滿意度與資源使用效率。
三、企業(yè)文化與組織凝聚力建設
1、在集團核心管理層指導下,牽頭推動企業(yè)文化的提煉、宣貫與落地,策劃并組織實施增強組織凝聚力的各類活動。
2、負責集團內部信息平臺(如內刊、門戶、公眾號)的建設與管理,營造積極、透明、統(tǒng)一的組織氛圍。
對接并落實黨、工、團相關工作(若適用),促進企業(yè)和諧發(fā)展。
四、重大專項與資源統(tǒng)籌
1、作為集團層面的“項目經理”,牽頭或協(xié)調跨部門、跨板塊的重大專項工作(如大型慶典、重要接待、并購整合支持、新業(yè)務孵化支持等)。
2、在授權范圍內,代表集團協(xié)調內外部資源,為各業(yè)務板塊的關鍵需求提供支持與服務。
五、法務職能建設與管理
1、負責集團法務職能的初步搭建與日常管理,領導集團的標準合同審核、法律咨詢、工商事務、知識產權管理等基礎性法律工作。
2、合規(guī)與風險協(xié)同:建立并維護集團的標準合同庫與法律文書模板;推動集團及各板塊的基礎性合規(guī)培訓;
3、協(xié)同審計、財務等部門,參與構建集團內控與風險防范體系。
4、外部資源協(xié)調:作為接口,負責管理與協(xié)調外部律師事務所的合作,針對重大訴訟、投資并購、復雜專項法律事務,組織外部律師提供專業(yè)服務,并管理相關費用與項目質量。
六、團隊與體系管理
1、領導辦公室團隊,建立高標準、強執(zhí)行、優(yōu)服務的團隊文化。
2、負責集團行政費用預算的編制與控制。
四、我們希望你擁有
1、學歷背景:本科及以上學歷,中文、新聞、管理、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗:10年以上中大型企業(yè)行政、文秘或綜合管理工作經驗,其中至少5年在集團總部或上市公司擔任辦公室負責人或同等高級管理職務。
3、核心經驗:必須擁有豐富的高管會議組織、重大文稿撰寫、跨體系/跨公司復雜事務協(xié)調的成功經驗。有政府、國企或大型多元化集團工作背景者尤佳。
4、卓越的全局觀與政治意識、溝通協(xié)調與資源整合能力、體系化建設與運營能力、文字表達與邏輯思維、前瞻性的策劃與應變能力。
5、品行端正、極致嚴謹、服務意識、抗壓能力。
五、加入我們你將擁有
1、多元化的薪酬結構;
2、完善的福利體系;
3、清晰的晉升通道;
4、專業(yè)化、年輕化、熱情互助的團隊;
5、量身定制的培訓深造機會;
6、內部創(chuàng)業(yè)機會;
7、豐富的團建活動;
8、多樣的節(jié)日福利。
9、溫馨的辦公環(huán)境及豐盛的員工食堂。

工作地點

南崗區(qū)哈爾濱飛翼路20號美和集團

職位發(fā)布者

陶女士/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo哈爾濱美和企業(yè)管理集團有限公司
美和集團成立于2017年,總部位于哈爾濱,定位中國一流的校園新消費服務商,以“五驅一體”為集團戰(zhàn)略核心,打造校園新消費領域領軍企業(yè)。美和集團旗下企業(yè)美和供應鏈、美和商業(yè)、美匯品牌服務、萬喜餐飲哈爾濱分公司等,以構建“五驅一體”為戰(zhàn)路核心,經營業(yè)務布局五大板塊,涵蓋食品供應鏈、團餐運營、校園商業(yè)綜合體運營、校園消費品牌推廣、食品安全監(jiān)管服務等業(yè)務。美和集團經多年發(fā)展已成為體系化、標準化、多元化企業(yè)管理集團,目前與20余所高校開展全面合作,服務師生達30萬。通過其他戰(zhàn)略合作、投資可觸達全國150余所高校。美和集團秉承“創(chuàng)新卓越共同發(fā)展”的企業(yè)文化,廣納行業(yè)精英,共創(chuàng)新事業(yè)。在“五驅一體”戰(zhàn)略引領下,積極探索實踐,得到行業(yè)、市場、客戶、社會各界的高度關注與認可。未來,美和集團將繼續(xù)堅持“最青春更美好”的企業(yè)使命,將為校園持續(xù)發(fā)展健康、快樂、美好的生活方式而努力奮斗。
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