一、崗位職責(zé)
1. 檔案體系建設(shè)
- 建立并完善公司檔案管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋文書、工程、合同、人事、財務(wù)、證照等全類別檔案。
- 負責(zé)檔案分類、編號、歸檔、裝訂、入庫及臺賬管理，確保檔案分類科學(xué)、檢索便捷。
2. 工程與業(yè)務(wù)檔案管理
- 重點負責(zé)房地產(chǎn)項目前期報建、規(guī)劃設(shè)計、工程施工、竣工驗收、成本合同、營銷資料、產(chǎn)權(quán)辦理等全過程檔案收集、審核與歸檔。
- 跟進項目節(jié)點，確保工程圖紙、變更簽證、驗收報告、竣工資料等完整齊全、真實有效。
3. 檔案日常管理
- 負責(zé)檔案借閱、登記、歸還、復(fù)印、保密等工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱審批流程。
- 定期開展檔案盤點、整理、鑒定、銷毀與庫房維護，保障檔案安全與規(guī)范存放。
- 維護檔案管理系統(tǒng)/電子檔案庫，完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描、上傳與備份。
4. 證照與資料管理
- 負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、土地證、規(guī)劃證、施工許可證等重要證照的保管、年檢、延期、借用登記。
- 配合審計、檢查、法務(wù)、項目交付等工作，及時提供檔案資料支持。
5. 協(xié)同與其他
- 對接各部門、項目公司、施工單位、行政主管部門，做好資料收集與溝通。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案、行政及綜合事務(wù)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、文秘、土木工程、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求：1-3年以上檔案管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)/建筑施工單位檔案工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
- 熟悉檔案管理規(guī)范、公文處理流程、工程資料及竣工歸檔要求。
- 熟練使用Office、檔案管理軟件、掃描儀、數(shù)字化加工工具。
- 了解房地產(chǎn)開發(fā)流程、工程資料、證照辦理基本知識。
4. 素質(zhì)要求
- 嚴(yán)謹細致、責(zé)任心強、原則性強、保密意識強。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)、資料整理與文字處理能力。