崗位職責:
1. 單據制作與審核
商業(yè)單據:制作或核對商業(yè)發(fā)票(Invoice)、裝箱單(Packing List)、合同(Contract)等。
運輸單據:處理提單(B/L)、空運單(AWB)、貨運委托書等,確保與物流公司對接無誤。
報關單據:準備報關單、原產地證(如FORM A、CO)、商檢證書(如CIQ)、許可證等。
結算單據:根據信用證(L/C)要求制作或審核匯票(Draft)、保險單(Insurance Policy)等,確?!皢巫C一致、單單一致”。
2. 信用證(L/C)處理
解讀信用證條款,確認交貨期、金額、單據要求等是否符合合同約定。
跟蹤信用證修改(Amendment),協(xié)調業(yè)務部門與銀行溝通。
3. 報關與報檢協(xié)調
配合貨代或報關行提交報關資料,跟蹤通關進度。
辦理進出口商品檢驗檢疫(如法檢貨物),處理相關證書。
4. 風險控制與溝通
檢查單據的合規(guī)性,避免因單據錯誤導致滯港、罰款或拒付。
與業(yè)務員、貨代、銀行、海關等多方協(xié)調,解決單據問題。
5. 訂單管理與協(xié)調
?訂單跟進:根據合同要求跟進生產計劃、庫存狀況和交貨期限,安排訂單優(yōu)先級和交付時間表。
?異常處理:處理訂單變更、加急訂單或取消訂單,協(xié)調相關部門調整計劃
?庫存管理:庫存監(jiān)控,實時跟進庫存情況并反饋給銷售員。
任職資格
1、學歷要求:本科及以上;
2、工作經驗要求:1年以上單證員崗位工作經驗;
3、工作技能要求:熟練掌握office軟件;