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一、崗位職責(zé)
1. 合同全生命周期管理
- 對業(yè)務(wù)部門提交的合同初稿進行審核，重點核查合同標(biāo)的、價格、付款方式、交付周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等核心條款，提出專業(yè)修改建議，確保合同符合公司利益與行業(yè)規(guī)范。
- 跟蹤合同簽訂流程，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、客戶及法務(wù)部門解決合同洽談中的分歧，推動合同順利簽訂；建立合同臺賬，實時記錄合同編號、簽訂日期、客戶信息、合同金額、履行進度等關(guān)鍵信息，實現(xiàn)合同動態(tài)管理。
2. 合同履行跟蹤與風(fēng)險管控
- 定期跟進合同履行情況，與生產(chǎn)、物流、財務(wù)等部門聯(lián)動，確認(rèn)設(shè)備生產(chǎn)進度、交付狀態(tài)、款項收付等節(jié)點，及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警合同履行中的延遲、違約等風(fēng)險。
- 針對合同履行過程中出現(xiàn)的變更需求（如規(guī)格調(diào)整、工期變更等），協(xié)助業(yè)務(wù)部門擬定補充協(xié)議，明確變更內(nèi)容與責(zé)任劃分，確保變更流程合規(guī)；對客戶違約行為（如逾期付款、拒收貨物等），收集相關(guān)證據(jù)，協(xié)同法務(wù)部門制定應(yīng)對方案，維護公司合法權(quán)益。
3. 合同檔案管理與數(shù)據(jù)支持
- 負責(zé)合同及相關(guān)附件（如報價單、技術(shù)協(xié)議、驗收報告等）的歸檔工作，按照公司檔案管理規(guī)定，對合同進行分類、編號、裝訂與存儲，確保檔案的完整性與安全性，便于后續(xù)查閱與審計。
- 定期整理合同管理數(shù)據(jù)，統(tǒng)計合同簽訂數(shù)量、總金額、履約率、違約率等指標(biāo)，形成合同管理分析報告，為公司業(yè)務(wù)決策、風(fēng)險評估及流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
二、崗位要求：
本科及以上學(xué)歷，法律、法學(xué)、工商管理、電力電氣工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備法律職業(yè)資格證、企業(yè)法律顧問資格證者將予以優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗要求
- 具備 2 年及以上電氣行業(yè)合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有電氣設(shè)備制造、電力工程、工業(yè)自動化等行業(yè)合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉電氣行業(yè)業(yè)務(wù)模式（如設(shè)備銷售及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，能精準(zhǔn)理解業(yè)務(wù)需求并轉(zhuǎn)化為合同條款。
3. 專業(yè)能力要求
- 了解合同法等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉合同起草、審核、履行、糾紛處理的全流程操作，具備較強的法律風(fēng)險識別與防范能力。
- 具備良好的文字表達與邏輯分析能力，能獨立起草復(fù)雜合同文件，準(zhǔn)確判斷合同條款的合理性與潛在風(fēng)險；熟練使用 Office 辦公軟件、erp系統(tǒng)。
4. 職業(yè)素養(yǎng)要求
- 具備高度的責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對合同條款細節(jié)敏感，能嚴(yán)格把控合同管理各環(huán)節(jié)的質(zhì)量，避免因疏漏導(dǎo)致風(fēng)險。
- 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神，能有效對接內(nèi)外部相關(guān)方，推動合同管理工作高效開展；抗壓能力強，能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏，在規(guī)定時間內(nèi)完成合同管理相關(guān)工作。
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