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1、定期更新花名冊及填寫機(jī)構(gòu)年/季/月度人事綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保人員信息完整，無遺漏；
2、服務(wù)臺電話接聽，來訪人員的登記、接待；物品擺放到位、物品規(guī)整、資產(chǎn)看管、服務(wù)臺隨時(shí)保持整潔；
接待家屬咨詢：詳細(xì)向家屬介紹本中心護(hù)理、餐飲、環(huán)境、收費(fèi)等情況并帶領(lǐng)家屬現(xiàn)場看房，留取家屬詳細(xì)信息并跟蹤；
負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)日常辦公用品、易消耗品、固定資產(chǎn)等采買申請工作；
3、配合行政主任擬定機(jī)構(gòu)人事、行政、后勤等工作計(jì)劃，落實(shí)各項(xiàng)工作開展執(zhí)行情況，保障機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作有序開展；
負(fù)責(zé)協(xié)助安排行政主任辦公會議，并做好記錄，發(fā)布會議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況；
4、配合行政主任開展固定資產(chǎn)管理工作，定期組織巡查，及時(shí)對設(shè)備設(shè)施管控設(shè)備維修、報(bào)廢、添置等；
配合開展機(jī)構(gòu)各項(xiàng)物資的采購、出入庫、調(diào)配等工作，協(xié)助監(jiān)督后勤管理，及時(shí)了解存在的問題并上報(bào)處理，為機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供后勤保障；
負(fù)責(zé)辦理長者入住費(fèi)用的收取工作，并及時(shí)與家屬進(jìn)行溝通，做到無欠費(fèi)，無死帳；
5、負(fù)責(zé)及時(shí)了解和跟進(jìn)長者的欠費(fèi)情況，及時(shí)進(jìn)行報(bào)備，協(xié)助院長開展催收工作；
6、負(fù)責(zé)協(xié)助本部門員工的在崗培訓(xùn)及考核等日常管理工作，保持與部門員工溝通，幫助其解決遇到的問題，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；
及時(shí)與長者及長者家屬溝通，了解、收集相關(guān)建議投訴并協(xié)同給相關(guān)部門解決；
7、協(xié)助行政主任進(jìn)行公共關(guān)系維護(hù)（會務(wù)、來訪接待等），處理突發(fā)事件及安排其他工作；