【崗位定位】
作為行政部的“資產(chǎn)管家”與“數(shù)據(jù)架構(gòu)師”,你將主導(dǎo)公司固定資產(chǎn)的全生命周期管理,并通過引入BI工具實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可視化與智能化,為公司決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
【崗位職責(zé)】
1. 固資全鏈條管理:
- 負(fù)責(zé)建立并完善公司固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)至報(bào)廢處置的全流程管理體系。
- 負(fù)責(zé)行政倉庫(辦公用品、低值易耗品等)的規(guī)范化管理,確保賬實(shí)相符,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn),杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)。
2. BI系統(tǒng)建設(shè)與數(shù)字化升級(jí):
- 深度參與公司行政領(lǐng)域BI系統(tǒng)的搭建與優(yōu)化工作。
- 負(fù)責(zé)梳理固資管理的數(shù)據(jù)邏輯,提出BI報(bào)表開發(fā)需求,將固資數(shù)據(jù)(如分布情況、使用率、折舊成本、維保費(fèi)用)進(jìn)行可視化呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精細(xì)化管理。
3. 制度建設(shè)與流程優(yōu)化:
- 主導(dǎo)或協(xié)助編寫/修訂《固定資產(chǎn)管理制度》、《辦公用品管理規(guī)定》等行政規(guī)章制度,確保制度的落地性與合規(guī)性。
- 定期評(píng)估現(xiàn)有流程,通過信息化手段(如ERP、OA、BI)簡(jiǎn)化審批與操作節(jié)點(diǎn),提升管理效率。
4. 跨部門溝通與統(tǒng)籌:
- 作為行政窗口,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部(資產(chǎn)盤點(diǎn)對(duì)賬)、使用部門(需求溝通、閑置調(diào)撥)及采購部(維保/報(bào)廢協(xié)同),解決跨部門的資產(chǎn)類疑難問題。
【任職要求】
1. 經(jīng)驗(yàn)要求:
- 本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年專注于固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域。
- 必須有參與或主導(dǎo)過企業(yè)BI系統(tǒng)建設(shè)(如FineReport、PowerBI、Tableau等)的實(shí)際經(jīng)歷,能清晰闡述自己在其中承擔(dān)的角色與輸出的成果。
2. 專業(yè)能力:
- 全鏈條思維: 不僅懂“管”,更懂“盤”,對(duì)固資的進(jìn)、出、存、廢有深刻理解。
- 制度編寫能力: 具備優(yōu)秀的公文寫作與文字編輯能力,能獨(dú)立撰寫邏輯清晰、用詞嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫扰c匯報(bào)材料(面試可攜帶過往起草的制度范本)。
- 數(shù)據(jù)敏感度: 熟練使用Excel高級(jí)功能,對(duì)數(shù)據(jù)清洗、分析有濃厚興趣,能通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)管理漏洞。
3. 綜合素質(zhì):
- 溝通協(xié)調(diào)能力: 具備較強(qiáng)的原則性與靈活性,能妥善處理部門間的資產(chǎn)糾紛與推諉問題,推動(dòng)工作閉環(huán)。
- 細(xì)致與責(zé)任心: 資產(chǎn)管理工作繁雜,需具備極強(qiáng)的耐心和責(zé)任心。