1、體系搭建:調(diào)研企業(yè)現(xiàn)有文檔管理方式,設(shè)計(jì)并建立標(biāo)準(zhǔn)化文控體系,涵蓋文檔分類規(guī)則、編號(hào)規(guī)范、歸檔流程、版本管控標(biāo)準(zhǔn)。
2、制度定制:編制《文檔管理辦法》、《版本更新流程》等相關(guān)制度;
3、日常管控
4、版本管理:監(jiān)督文件得到修訂、換版與作廢流程,及時(shí)回收舊版文件并做好作廢標(biāo)識(shí),及時(shí)回收舊版文件并做好作廢標(biāo)識(shí),保證各部門使用的文件為最新有效版本
5、權(quán)限管理:設(shè)置文檔查閱、下載、修改的權(quán)限等級(jí),管控涉密文檔的訪問(wèn)范圍。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué),企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、具備1-3年以上文控管理、檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。