1、行政后勤體系搭建與優(yōu)化:構(gòu)建完善行政管理制度,統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、會(huì)議/文件管控等基礎(chǔ)事
務(wù),確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、會(huì)議活動(dòng)組織:策劃公司級(jí)會(huì)議、年會(huì)及團(tuán)建活動(dòng),協(xié)調(diào)場(chǎng)地物資,保障流程順暢。
3、行政后勤管理:負(fù)責(zé)公司保安、食堂、寢室及辦公環(huán)境管理。
4、商務(wù)接待:負(fù)責(zé)策劃與執(zhí)行商務(wù)接待活動(dòng),參與接待方案制定、流程對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與后續(xù)跟進(jìn),展現(xiàn)公司良好形象
5、行政類采購(gòu)與成本管控:制定行政預(yù)算,監(jiān)管費(fèi)用支出,主導(dǎo)辦公用品等采購(gòu),實(shí)現(xiàn)降本增效。
6、企業(yè)文化宣傳支持:負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳渠道(如企業(yè)公眾號(hào)、內(nèi)刊、宣傳欄)的內(nèi)容策劃、采編與發(fā)布,營(yíng)造
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 工作細(xì)致,服務(wù)意識(shí)優(yōu),能靈活應(yīng)對(duì)變化。
3、會(huì)開(kāi)車、酒量好、氣質(zhì)佳。
4、3-5年以上行政經(jīng)驗(yàn),良好的商務(wù)禮儀,有上市公司工作崗經(jīng)驗(yàn)更加。