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崗位職責(zé)
一、行政管理體系建立與執(zhí)行：
1．制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行工廠各項行政管理制度、流程。
2．負(fù)責(zé)工廠辦公室、公共區(qū)域的日常管理與秩序維護(hù)。
3．統(tǒng)籌會議、接待、慶典等活動的后勤支持與會務(wù)工作。
4．編制行政部門年度預(yù)算，控制食堂、車輛、維修、采購等行政開支，每月核對費(fèi)用明細(xì)，確保成本可控。
二、后勤保障與設(shè)施管理：
1．全面負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、車輛的運(yùn)營管理，確保服務(wù)質(zhì)量、安全衛(wèi)生與員工滿意度。
2．負(fù)責(zé)工廠保潔、綠化工作的規(guī)劃與監(jiān)督，維護(hù)廠區(qū)環(huán)境。
3．統(tǒng)籌管理辦公設(shè)施、家具、低值易耗品的采購、分發(fā)、維護(hù)與盤點。
4．監(jiān)督廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的日常報修與維護(hù)。
三、安全、安保與應(yīng)急管理：
1．作為工廠安全委員會重要成員，牽頭負(fù)責(zé)行政相關(guān)安全事務(wù)。
2．管理保安團(tuán)隊，制定并執(zhí)行門禁、巡查、監(jiān)控等安保制度，確保廠區(qū)人員與財產(chǎn)安全。
3．組織消防設(shè)施檢查、應(yīng)急演練，制定并更新自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
4．監(jiān)督?；穫}庫、廢棄物存放等行政相關(guān)區(qū)域的安全管理。
四、合規(guī)與關(guān)系維護(hù)：
1．確保行政后勤工作符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)。
2．作為工廠主要對接人，維護(hù)與政府相關(guān)職能部門的良好關(guān)系，并配合相關(guān)檢查與審核。
3．負(fù)責(zé)相關(guān)行政證照的申請、年檢與維護(hù)。
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷，30-40歲，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)，五年以上中型以上制造業(yè)企業(yè)行政管理經(jīng)驗，其中至少三年管理崗位經(jīng)驗。
2.注重細(xì)節(jié)，高效規(guī)劃，執(zhí)行力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的問題解決能力和抗壓能力。
3.外在形象良好，善于對內(nèi)對外溝通，能妥善處理突發(fā)事件和員工投訴。
4.責(zé)任心強(qiáng)，原則性強(qiáng)，處事公正，有良好的服務(wù)意識。
5.有一定的公文寫作能力。
6.熟練使用辦公軟件。