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工作職責(zé)
1、客戶接待與關(guān)系維護：
①負責(zé)董事長重要客戶的預(yù)約、拜訪接待與商務(wù)洽談安排，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
②協(xié)助董事長維護與重要客戶、合作伙伴及政府機構(gòu)的長期良好關(guān)系。
③安排商務(wù)宴請、參觀考察等商務(wù)活動，并進行相關(guān)費用的預(yù)算管理與報銷。
2、會議安排與文件管理
①高效安排董事長的會議計劃，及時提醒并做好相關(guān)準備。
②負責(zé)董事長主持的各類會議（如管理層會議、經(jīng)營分析會）的通知、材料準備、會場安排及會議紀要撰寫與下發(fā)。
③負責(zé)董事長相關(guān)文件的起草、整理、歸檔與保管，確保信息的安全與保密。
④處理董事長的往來信函、郵件，并進行必要的篩選、呈報與跟進。
3、項目協(xié)調(diào)與跟進
① 根據(jù)董事長要求，協(xié)助對接、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，跟進重點項目的進展。
② 收集、整理項目相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，為董事長決策提供支持。
③ 跟蹤項目關(guān)鍵節(jié)點的完成情況，并及時向董事長匯報。
4、日常事務(wù)支持
① 妥善安排董事長的日程、差旅行程，包括機票、酒店、簽證及差旅安排。
② 處理費用報銷等日常事務(wù)。
5、其他臨時交辦工作。
任職資格
1、學(xué)歷背景： 本科及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)、生物工程、經(jīng)濟管理、外語類專業(yè)優(yōu)先，英語CET-6或同等水平。
2、工作經(jīng)驗： 2年以上工作經(jīng)驗，具有大型企業(yè)或跨國公司背景者優(yōu)先。
3、語言能力： 熟練使用中英文進行書面及口頭溝通，具備較強的商務(wù)寫作能力。
4、技能要求：
①熟悉Office辦公軟件及會議系統(tǒng)；
②具備良好的項目協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)整理及文件管理能力；
③具備較強的邏輯思維、執(zhí)行力與時間管理能力。
5、個人特質(zhì)：
①工作嚴謹細致、責(zé)任心強，具備高標準的職業(yè)操守與保密意識；
②抗壓能力強，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境；
③具備出色的溝通能力和團隊協(xié)作意識。