（一）會(huì)議全流程籌備與落地
1. 會(huì)議保障：負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各類(lèi)會(huì)議（含項(xiàng)目例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)、客戶(hù)對(duì)接會(huì)等）的全程籌備，包括但不限于資料打印、裝訂與精準(zhǔn)送達(dá)，桌牌設(shè)計(jì)制作、會(huì)場(chǎng)布置（座位安排、設(shè)備調(diào)試、物料擺放）、茶歇籌備等現(xiàn)場(chǎng)保障工作。
2. 跨端及總部會(huì)議支撐：承接總部職能部門(mén)周會(huì)、臨時(shí)跨部門(mén)/跨區(qū)域會(huì)議的籌備工作，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、同步參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議所需電子/紙質(zhì)資料，跟進(jìn)會(huì)議通知傳達(dá)與參會(huì)確認(rèn)，保障跨端會(huì)議順暢銜接。
3. 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，包括參會(huì)人員引導(dǎo)、設(shè)備突發(fā)問(wèn)題應(yīng)急處理、會(huì)議物料補(bǔ)充等，確保會(huì)議按計(jì)劃有序進(jìn)行。
（二）資料管理與歸檔
1. 線(xiàn)下資料整理：將會(huì)議相關(guān)材料（議程、匯報(bào)PPT、討論文件、簽到表等）按規(guī)范成冊(cè)，分類(lèi)整理歸檔，確保線(xiàn)下資料完整可追溯。
2. 線(xiàn)上資料同步：及時(shí)將會(huì)議資料上傳至公司指定線(xiàn)上平臺(tái)（如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、共享文檔庫(kù)），按統(tǒng)一命名規(guī)則分類(lèi)存儲(chǔ)，保障相關(guān)人員隨時(shí)查閱。
（三）會(huì)議紀(jì)要生成與優(yōu)化
1. 初稿編制：會(huì)議結(jié)束后，按照公司固定格式快速生成會(huì)議紀(jì)要初稿，確保紀(jì)要包含會(huì)議核心議題、討論結(jié)果、行動(dòng)項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。
2. 紀(jì)要優(yōu)化：對(duì)紀(jì)要初稿進(jìn)行核對(duì)、補(bǔ)充與修正，確保內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議實(shí)際情況，無(wú)遺漏重要信息，經(jīng)上級(jí)審核后同步至參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。
（四）其他行政支撐
1. 配合完成項(xiàng)目相關(guān)行政事務(wù)，如文件傳遞、溝通協(xié)調(diào)、物資領(lǐng)用與管理等。
2. 維護(hù)上海駐點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備，定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保正常使用。
3. 完成上級(jí)交辦的其他會(huì)務(wù)及行政相關(guān)工作。
一、任職資格要求
（一）基本條件
1. 學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、項(xiàng)目管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)：1年以上會(huì)務(wù)組織、行政支撐或項(xiàng)目助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有上海本地駐點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能：
1) 熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備扎實(shí)的文檔排版、表格制作及PPT簡(jiǎn)單編輯能力；
2) 具備良好的文字功底，能快速提煉會(huì)議核心信息，按規(guī)范格式輸出會(huì)議紀(jì)要；
3) 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和細(xì)節(jié)把控力，能高效應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行場(chǎng)景；
4) 工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)急處理能力，能適應(yīng)臨時(shí)會(huì)議籌備需求。
4. 其他：遵守公司規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，可全職駐點(diǎn)上海開(kāi)展工作。
二、考核重點(diǎn)
1. 會(huì)議籌備完成質(zhì)量（物料完整性、會(huì)場(chǎng)布置規(guī)范性、設(shè)備保障有效性）；
2. 資料整理歸檔的及時(shí)性與準(zhǔn)確性（線(xiàn)下成冊(cè)規(guī)范度、線(xiàn)上同步時(shí)效性）；
3. 會(huì)議紀(jì)要生成效率與質(zhì)量（初稿輸出速度、內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性）；
4. 跨部門(mén)/跨端溝通協(xié)調(diào)效果及相關(guān)方滿(mǎn)意度；
5. 上級(jí)交辦任務(wù)的完成情況。