崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放及盤點(diǎn);
2.管理辦公設(shè)施設(shè)備(如打印機(jī)、水電、綠植)的日常維護(hù);
3. 協(xié)助安排會(huì)議、培訓(xùn)、員工活動(dòng)等,包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、通知發(fā)布及現(xiàn)場(chǎng)支持;
4.負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案、合同(行政人事類)的歸檔、保管與借閱管理;
5. 負(fù)責(zé)訪客接及與物業(yè)等外部聯(lián)絡(luò)事宜;
6.貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,優(yōu)化辦公流程,提升辦公效率;
7.根據(jù)需求發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排及接待面試人員;
8.統(tǒng)計(jì)并核對(duì)月度考勤數(shù)據(jù);
9.協(xié)助組織、安排新員工入職培訓(xùn)及各類員工活動(dòng);
10.負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放與管理;
11.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上行政、人事或綜合辦公相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆畢業(yè)生愿意學(xué)習(xí)的亦可);
3.具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,適應(yīng)力強(qiáng);
4.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任感和敬業(yè)精神及抗壓能力;
5.有責(zé)任心,專業(yè)能力較強(qiáng)。