工作職責(zé)
1. 負責(zé)部門來文的全流程管理，包括簽收登記、跨部門流轉(zhuǎn)及承辦進度督辦，確保文件處理時效與閉環(huán)。
2. 執(zhí)行合同檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，涵蓋存檔、臺賬建立、部門移交等工作，嚴(yán)格遵循《檔案管理規(guī)定》按月完成檔案交接。
3. 協(xié)助完成各類經(jīng)營數(shù)據(jù)報表的上報工作，包括收繳進度、銷售數(shù)據(jù)、經(jīng)營分析等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
4. 動態(tài)維護租戶信息庫，定期更新商戶聯(lián)系方式、經(jīng)營狀態(tài)等核心數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供可靠支撐。
5. 主導(dǎo)部門會議的組織籌備，負責(zé)會議記錄的撰寫、審核與發(fā)布，同步跟進決議事項的落地。
6. 收集整理商戶活動信息，協(xié)助完成活動資料歸檔與效果復(fù)盤。
7. 響應(yīng)上級交辦的其他臨時性任務(wù)，確保部門日常運營的高效協(xié)同。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、檔案管理或物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉商業(yè)地產(chǎn)運營流程，具備1年以上文員或檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟練掌握Office辦公軟件（Excel/Word/PPT），能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作。
4. 具備較強的細節(jié)把控能力，對檔案分類、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有嚴(yán)格的自我要求。
5. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接跨部門需求，推動工作落地。
6. 工作嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)，具備較強的執(zhí)行力與抗壓能力，能適應(yīng)多任務(wù)并行處理。