本次工作內(nèi)容涵蓋供電公司檔案全面整理維護(hù)及數(shù)字化。包括管理類、合同類等文書,工程項(xiàng)目、照片、聲像檔案的整理維護(hù),對(duì)電子檔案進(jìn)行規(guī)范性檢查核對(duì)修整,開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化,進(jìn)行條目信息著錄與數(shù)據(jù)掛接。確保檔案管理規(guī)范有序,提升檔案管理水平,促進(jìn)檔案規(guī)范管理
檔案管理員需負(fù)責(zé)管理類、合同類等文書檔案及工程項(xiàng)目檔案的整理維護(hù),涵蓋組件、分類、排列、編號(hào)、編目等工作;負(fù)責(zé)照片、聲像檔案的整理,包括分類、排列、著錄、裝盒等;進(jìn)行電子檔案的規(guī)范性檢查核對(duì)及修整,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;執(zhí)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等;同時(shí)需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,保障檔案信息安全,并在項(xiàng)目實(shí)施中接受監(jiān)督,確保工作質(zhì)量符合國家電網(wǎng)公司檔案管理規(guī)范。