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主要職責：
1.負責醫(yī)院電子及實體檔案收集、排列、編號、存放、整理、保管、統(tǒng)計、維護、借閱及院辦日常行政工作。
2.做好完辦公會會議及其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、永定等文件的起草、發(fā)布。
3.協(xié)助院辦主任處理公關(guān)接待工作。
4.辦理對外事務(wù)及醫(yī)院行政審批相關(guān)工作。
5.負責醫(yī)院電子檔案庫的建設(shè)、維護及管理。
6.完成上級交辦的其他工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系。
7.協(xié)助院辦主任完成車輛派遣、印章管理、證件管理等工作。
任職資格：
1.大專以上學(xué)歷，有醫(yī)療教育背景者優(yōu)先。
2.1年以上醫(yī)院院辦工作經(jīng)驗，從事過檔案管理者優(yōu)先。
3.熟練掌握電子檔案、文書檔案的管理辦法，熟練操作各類辦公軟件。
4.具有較強的保密意識、思路清晰，做事嚴謹耐心，有良好的學(xué)習能力和適應(yīng)能力，有較強的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。
5.較強的組織及綜合協(xié)調(diào)管理能力、優(yōu)秀的溝通表達能力。獨立思維能力較強，具有良好的團隊協(xié)調(diào)能力，誠實敬業(yè)，有高度責任心。