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崗位職責(zé)
1.制度建設(shè)與流程管理：
根據(jù)公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求，起草、修訂行政管理制度，并推動各部門落地執(zhí)行；
優(yōu)化行政工作流程，提升整體效率與規(guī)范性。
2.日常行政事務(wù)處理：
負(fù)責(zé)公司行政公文（通知、通報、報告、總結(jié)）的撰寫與審核，確保語言嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰；
統(tǒng)籌辦公物資采購、庫存管理及固定資產(chǎn)盤點，保障日常辦公需求；
組織并記錄公司各類行政會議，跟進(jìn)會議決議執(zhí)行情況。
3.后勤保障服務(wù)：
管理廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生（清潔、綠化、消殺等），制定標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行；
統(tǒng)籌員工食堂運營（供應(yīng)商協(xié)調(diào)、餐品質(zhì)量與成本控制），提升員工滿意度；
負(fù)責(zé)車隊管理（車輛調(diào)度、司機(jī)考勤、安全檢查、油費/維修費用審核），保障生產(chǎn)與辦公用車需求。
4.協(xié)調(diào)與公共關(guān)系管理：
作為公司內(nèi)部行政樞紐，協(xié)調(diào)各部門的行政需求（如場地安排、設(shè)備維護(hù)、文件傳遞）；
負(fù)責(zé)來訪接待、政府/合作伙伴溝通，維護(hù)酒廠外部關(guān)系與形象；
處理突發(fā)行政事務(wù)（如緊急物資調(diào)配、臨時會議協(xié)調(diào)），確保問題快速響應(yīng)。
任職要求
1.核心能力：
文字功底扎實，能獨立撰寫高質(zhì)量行政公文（通知、總結(jié)、報告），語言規(guī)范且邏輯清晰；
執(zhí)行力強(qiáng)，擅長統(tǒng)籌多部門協(xié)作事務(wù)，確保工作高效落地；
熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT），熟悉行政管理流程及后勤管理規(guī)范。
2.知識背景：
行政管理、企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷（碩士優(yōu)先）；
3年以上辦公室或行政管理經(jīng)驗，有酒廠、制造業(yè)或大型企業(yè)后勤管理背景者優(yōu)先。
3.軟技能：
溝通協(xié)調(diào)能力突出，能與生產(chǎn)、財務(wù)、法務(wù)等部門高效對接；
抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境；
責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備良好的職業(yè)操守與保密意識。