任職公司:山東中福環(huán)保設(shè)備有限公司
所屬部門:綜合部
一、崗位職責(zé)
1.行政管理
①制定并完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范,確保各項行政工作有章可循,組織監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,定期對制度的有效性進行評估并適時修訂。
②負責(zé)公司各類會議、活動的組織與策劃,包括會議安排(場地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、會議通知等)、活動策劃與實施,確保會議和活動順利開展,達成預(yù)期目標(biāo)。
③統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境的管理與維護,監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、綠化、設(shè)施設(shè)備的正常運行等工作,及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各類問題,營造良好的辦公條件。
④管理公司公文流轉(zhuǎn)、檔案管理工作,規(guī)范公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等流程,確保檔案資料的完整性、保密性和可查閱性,按照相關(guān)規(guī)定進行檔案的整理、保管與銷毀。
⑤負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通關(guān)系,妥善安排來訪接待事宜,展現(xiàn)公司良好形象。
2.人力資源管理
①根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源規(guī)劃與相關(guān)政策,組織開展人力資源需求預(yù)測、招聘計劃制定與實施,確保公司擁有滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求的人才隊伍。
②主導(dǎo)公司員工的培訓(xùn)與開發(fā)工作,制定年度培訓(xùn)計劃,組織各類培訓(xùn)課程、活動,評估培訓(xùn)效果,不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
③處理員工關(guān)系管理相關(guān)事務(wù),包括勞動合同管理、員工糾紛處理、企業(yè)文化建設(shè)等,營造積極和諧的工作氛圍,增強員工的歸屬感和忠誠度。
④制定及管理公司的績效考核體系,主導(dǎo)及建立各部門的KPI,并組織實施及周期性考核。
3.后勤保障
①規(guī)劃并落實公司的后勤保障工作,包括但不限于辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備的維護與更新、員工食堂等,合理控制成本,滿足公司日常運營及員工工作生活需求。
②負責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用管理及維護保養(yǎng)工作,制定車輛管理制度,確保車輛使用安全、高效,滿足公司業(yè)務(wù)出行需求。
③制定并執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度,組織開展安全檢查、應(yīng)急演練等工作,加強對辦公區(qū)域的安全防范,保障公司人員和財產(chǎn)安全。
4.團隊管理與溝通協(xié)調(diào)
①負責(zé)綜合部團隊的建設(shè)與管理,制定部門工作計劃,明確各崗位工作職責(zé)與目標(biāo),合理分配工作任務(wù),對團隊成員進行績效評估與業(yè)務(wù)指導(dǎo),激勵員工成長,提升團隊整體工作效率和執(zhí)行力。
②與各部門保持密切溝通,及時了解項目需求,協(xié)調(diào)解決跨部門問題,促進公司內(nèi)部信息流通順暢,保障各項工作的協(xié)同推進。
③定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報綜合部工作進展情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見和公司發(fā)展要求,及時調(diào)整工作計劃與重點,積極參與公司管理決策,為公司運營提供合理化建議。
5.其他由主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
二、崗位任職要求
1.專科及以上,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具有5年以上綜合管理工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)行政、人事、后勤等各模塊工作流程,有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.精通行政管理、人力資源管理等專業(yè)知識,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團隊管理能力和問題解決能力,能夠有效應(yīng)對復(fù)雜多變的工作局面。
5. 熟練使用常用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)及辦公自動化設(shè)備,具備一定的公文寫作能力。
6.具有較強的責(zé)任心、服務(wù)意識和保密意識,工作嚴(yán)謹(jǐn)細致,具備良好的職業(yè)操守。
7. 具備較強的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在高強度的工作環(huán)境下保質(zhì)保量完成任務(wù)。
8. 具有良好的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維,能夠不斷優(yōu)化部門工作流程與方法,提升工作效率和質(zhì)量。