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【主要工作職責(zé)】

1.組織宣傳國家有關(guān)檔案管理方面的各項(xiàng)法規(guī)；
2.統(tǒng)籌規(guī)范海南公司檔案的管理工作，推動(dòng)提升海南公司檔案管理意識(shí)，推動(dòng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理；
3.負(fù)責(zé)除人事、財(cái)務(wù)等檔案的收集、整理、保管、借閱、銷毀等管理；
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各部門檔案管理工作；
5.負(fù)責(zé)海南公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照的保管，監(jiān)督證照使用并建立證照使用臺(tái)賬，保管使用記錄；
6.海南公司辦公家具、貴重辦公用品、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的采購、登記、轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢等工作，建立臺(tái)賬管理；
7.會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)海南公司固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理；
8.負(fù)責(zé)對(duì)接第三方公司進(jìn)行海南公司的網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試及維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行安全與穩(wěn)定；
9.負(fù)責(zé)海南公司視頻會(huì)議設(shè)備的調(diào)試，保障視頻會(huì)議效果；
10.負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理費(fèi)預(yù)算管控，編制全周期及每年的管理費(fèi)計(jì)劃臺(tái)賬，并進(jìn)行定期動(dòng)態(tài)監(jiān)控；
11.負(fù)責(zé)擬訂海南公司行政辦公、員工生活所需設(shè)備、物品、用具的計(jì)劃，并進(jìn)行申報(bào)和購置。認(rèn)真堅(jiān)持精打細(xì)算節(jié)約開支的原則，實(shí)行驗(yàn)收、建賬、登記制度，杜絕浪費(fèi)；
12.負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材申請(qǐng)采購、出入庫、領(lǐng)用登記等；
13.負(fù)責(zé)公司食堂、職工宿舍的管理和環(huán)境衛(wèi)生、安全等后勤保障工作；
14.負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算工作；
15.負(fù)責(zé)海南公司法律糾紛案件全臺(tái)賬更新及資料整理工作；
16.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【基本素質(zhì)要求】

具有較高的思想政治素質(zhì)，擔(dān)當(dāng)作為意識(shí)強(qiáng)、廉潔從業(yè)意識(shí)強(qiáng)、服務(wù)基層意識(shí)強(qiáng)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，忠誠企業(yè)，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，品行端正

【學(xué)歷要求】

大學(xué)本科及以上學(xué)歷

【工作經(jīng)歷】

相關(guān)專業(yè)或2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

【崗位要求】

具備房地產(chǎn)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握WORD，EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備分類整理思維，細(xì)心踏實(shí)、邏輯能力強(qiáng)

【其它要求】

認(rèn)同企業(yè)文化，誠懇敬業(yè)，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和優(yōu)良的職業(yè)道德；具備審慎的分析判斷能力與風(fēng)險(xiǎn)控制能力；能夠在壓力下開展工作