崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,包括來(lái)訪客戶接待及通知相關(guān)人員,維護(hù)律所專業(yè)形象;2.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,處理日常咨詢及郵件收發(fā),確保信息準(zhǔn)確傳達(dá);
3.負(fù)責(zé)律所招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及律師轉(zhuǎn)所工作;4.管理接待室預(yù)約、會(huì)議室設(shè)備管理及接待準(zhǔn)備工作;
5.處理行政事務(wù),包括辦公用品采購(gòu)、打印機(jī)管理、文印費(fèi)統(tǒng)計(jì)等;
6.維護(hù)辦公環(huán)境整潔,綠植養(yǎng)護(hù),協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜;
7.組織公司內(nèi)部會(huì)議及團(tuán)隊(duì)活動(dòng),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及相關(guān)記錄工作;
8.負(fù)責(zé)律所案件管理、卷宗歸檔、用章事宜;
9.有律所工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,法律專業(yè)優(yōu)先;