1.公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋,來訪客戶的接待;
2.公司內(nèi)外部快遞的寄件與簽收;
3.負(fù)責(zé)公司通訊錄更新、打印、分發(fā)等;
4.負(fù)責(zé)會議室設(shè)備管理及會議室使用安排等工作;
5.訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
6.負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
7.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括費(fèi)用報(bào)銷、車輛管理、行政后勤臺賬記錄、辦公用品、名片、訂水、訂票、復(fù)印郵寄等行政后勤事務(wù);
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)按排的其他臨時性的工作。
9.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
10.熟練掌握EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等常用辦公軟件;
11.勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真有條理,有責(zé)任心、主動性強(qiáng),善于溝通,有良好的服務(wù)意識;