崗位職責
1.國際項目管理與業(yè)務跟進 (Project Management)
①協(xié)助董事長跟蹤和推進海外(中東、美洲、歐洲、東南亞等)大型石化/煉油工程項目及設備交付的進度。
②跟進跨國合同的執(zhí)行節(jié)點、重大資金流轉安排和業(yè)務推進情況,及時預警潛在風險。
③整理并過濾重要業(yè)務信息、數(shù)據(jù)測算和法務合規(guī)文件,為董事長的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持和可行性建議。
2. 跨部門統(tǒng)籌與協(xié)同 (Cross-Departmental Coordination)
①作為董事長與各業(yè)務線(技術研發(fā)、采購、生產、商務商務、法務等)之間的溝通樞紐,確保高層指令和戰(zhàn)略意圖的準確傳達與落地。
②負責督辦各部門針對核心項目的執(zhí)行情況,打破部門壁壘,協(xié)調解決推進過程中的跨部門溝通阻礙。
3. 商務對接與公關接待 (Client Relations & Reception)
①協(xié)助進行核心海外客戶、供應商及重要合作伙伴的日常溝通與關系維護。
②負責國內外重要賓客的來訪接待工作,統(tǒng)籌高規(guī)格的商務談判、項目考察及行程安排,展現(xiàn)專業(yè)的跨文化商務禮儀。
③在重要的國際會議或技術交流中,提供商務隨行及必要的專業(yè)翻譯支持。
4. 經(jīng)營哲學推行與文化賦能 (Culture & Management Support)
①深度認同并協(xié)助推行公司的經(jīng)營哲學,協(xié)助策劃并組織內部的讀書分享會、管理研討會。
②協(xié)助董事長進行企業(yè)文化軟實力的建設,增強團隊凝聚力和管理干部的經(jīng)營意識。
5. 日常行政與綜合事務輔助 (Administrative Support)
①合理安排董事長的日常工作行程、國內外差旅規(guī)劃。
②負責高層會議的組織、議程準備,并撰寫高質量的會議紀要,跟進決議事項的落實。
③處理部分海外分支機構(如海外公司注冊、維護)的對接協(xié)調工作,以及董事長交辦的其他各項事務。
任職要求
1. 教育與語言背景:
①統(tǒng)招本科及以上學歷,英語、工程管理、國際貿易或化工/機械相關專業(yè)優(yōu)先。
②出色的英語能力(硬性指標):可作為工作語言,精通聽說讀寫,能無障礙應對跨國商務談判、英文合同起草及技術溝通環(huán)境。
2. 經(jīng)驗與行業(yè)認知:
*①具有3年以上中型以上企業(yè)高管助理、大客戶銷售、國際項目經(jīng)理或商務統(tǒng)籌經(jīng)驗。
*②對石油化工、工程設備制造或國際貿易交付流程有一定認知者優(yōu)先。
3. 核心能力模型:
①極強的多線程統(tǒng)籌能力:面對復雜繁瑣的信息和多國并行的項目,具備出色的邏輯條理性和閉環(huán)思維。
②高情商與跨文化溝通能力:能夠得體應對不同國家的商業(yè)文化差異,具備優(yōu)秀的內外部協(xié)調與沖突解決能力。
③文字功底:具備優(yōu)秀的公文寫作、報告撰寫及商業(yè)PPT制作能力。
4. 職業(yè)素養(yǎng):
①高度認同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營哲學,具備極強的服務意識、主觀能動性和抗壓能力。
② 嚴守商業(yè)機密,具備極高的職業(yè)操守和忠誠度。
薪資面議