一、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,項(xiàng)目管理、工商管理、計(jì)算機(jī)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,持有 PMP(助理級)、ACP(初級)、項(xiàng)目管理師等優(yōu)先。
2、熟悉基礎(chǔ)項(xiàng)目管理方法論(瀑布、敏捷基礎(chǔ)流程),熟練 Jira、Project、Excel(數(shù)據(jù)透視表 / 函數(shù))等項(xiàng)目管理工具的基礎(chǔ)操作優(yōu)先。
3、耐心細(xì)致,能接受重復(fù)性較強(qiáng)的梳理、流程型工作,具有客戶意識,對內(nèi)部客戶需求能耐心處理并主動跟進(jìn)解決狀態(tài)。
4、認(rèn)同 PMO“服務(wù)項(xiàng)目、支撐團(tuán)隊(duì)” 的定位,與公司及團(tuán)隊(duì)文化適配度高,或愿意快速適應(yīng)企業(yè)文化氛圍,務(wù)實(shí)且有責(zé)任心。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能清晰傳遞信息、追著各部門信息閉環(huán),面對項(xiàng)目緊急需求能平衡好各項(xiàng)工作,不慌亂。
二、崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)材料編制,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并每周收集整理項(xiàng)目《進(jìn)展報告》,協(xié)助組織項(xiàng)目會議并準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要;
2、按照 PMO 流程 SOP 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)范操作,定期檢查項(xiàng)目流程執(zhí)行情況,收集各部門對 PMO 流程的意見并整理提交;
3、匯總數(shù)據(jù),用 Excel 制作數(shù)據(jù)報表,協(xié)助維護(hù)項(xiàng)目信息看板;
4、創(chuàng)建和更新項(xiàng)目任務(wù)、導(dǎo)出任務(wù)清單,熟練運(yùn)用 Excel 的 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表功能制作報表;
5、完成月度項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總,開展項(xiàng)目物資合規(guī)檢查;
6、按照 PMO 文檔歸檔規(guī)則整理項(xiàng)目材料,檢查文檔完整性,完成電子和紙質(zhì)文檔的歸檔并更新《文檔歸檔臺賬》。