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一、公司簡介
我們是一家坐落于浙江嘉興平湖獨山港浙江長三角生命健康產業(yè)園，專注于微量潤滑油及潤滑設備研發(fā)與生產的企業(yè)。依托產業(yè)園的產業(yè)集聚優(yōu)勢，我們在技術研發(fā)、市場拓展等方面不斷突破，致力于為各行業(yè)提供優(yōu)質的潤滑產品與解決方案，業(yè)務覆蓋機械制造、汽車零部件加工等多個領域。
二、崗位職責
1.倉庫管理協助：協助倉庫主管進行貨物的出入庫管理，包括貨物的驗收、清點、上架、下架、發(fā)貨等工作，確保貨物數量準確，出入庫記錄及時、完整；定期對倉庫進行盤點，制作盤點報告，核實庫存數據，協助處理庫存差異；負責倉庫區(qū)域的日常清潔與整理，合理規(guī)劃倉庫空間，保證貨物存放有序，提高倉庫利用率 。
2.行政事務支持：負責各類文件、資料的整理、歸檔與保管，建立有效的文件管理系統，方便文件的查閱與調用；協助組織公司內部會議，包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準備、會議記錄的撰寫與整理等；協助處理日常行政事務，如辦公用品的采購、領用登記，辦公設備的維護與報修等；負責公司郵件、快遞的收發(fā)與登記工作，及時通知相關人員領取 。
3.數據處理與報表制作：運用Excel等辦公軟件，對倉庫出入庫數據、庫存數據等進行統計與分析，制作各類報表，如庫存報表、出入庫報表等，為公司運營提供數據支持；協助收集、整理公司行政相關數據，如考勤數據、費用報銷數據等，確保數據的準確性和完整性 。
4.溝通協調工作：與公司內部各部門保持良好的溝通與協作，及時傳遞倉庫與行政相關信息，協調解決工作中出現的問題；與供應商、物流商等外部合作伙伴進行溝通，跟進貨物運輸、采購訂單執(zhí)行等情況 。
5.完成上級交辦的其他任務：積極響應上級領導的工作安排，配合團隊完成其他臨時性、緊急性任務，保障公司整體運營順暢 。
三、任職要求
1.學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，物流管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；應屆畢業(yè)生或有1 - 2年相關工作經驗者均可 。
2.技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，尤其是Excel的數據處理和函數運用，能夠熟練制作各類報表，進行數據統計與分析；具備一定的文字處理能力，能夠撰寫簡單的行政文檔、會議紀要等；了解倉庫管理基本流程，有倉庫管理系統（WMS）或企業(yè)資源計劃（ERP）系統操作經驗者優(yōu)先 。
3.能力素質：工作認真負責，細心耐心，對數據敏感，具備較強的責任心，能夠確保數據準確無誤和工作任務按時完成；具備良好的溝通能力和團隊協作精神，能夠與不同部門的人員有效溝通、協同工作；有較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應公司業(yè)務發(fā)展帶來的工作變化和新要求；具備一定的問題解決能力，在面對工作中的困難和問題時，能夠積極思考，提出有效的解決方案 。
4.其他要求：能適應偶爾的加班，以應對倉庫貨物出入庫高峰期或緊急任務需求；愿意在倉管行政文員助理崗位長期發(fā)展，對潤滑油及潤滑設備行業(yè)有一定的興趣 。
四、工作地點
浙江嘉興平湖獨山港浙江長三角生命健康產業(yè)園
五、薪資福利
1.提供具有競爭力的薪資待遇，薪資范圍4000-6000元/月，具體根據個人能力和經驗面議 。
2.完善的福利體系，包括五險、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等 。
3.良好的職業(yè)發(fā)展機會，公司注重員工培養(yǎng)，提供豐富的培訓和晉升渠道，幫助員工實現個人職業(yè)目標 。
4.舒適的工作環(huán)境和和諧的團隊氛圍，為員工創(chuàng)造愉快、高效的工作體驗 。