1. 項目文件全流程管理:負責項目相關文件(如計劃、方案、報告、合同等)的編制協(xié)助、收集匯總、審核流轉及歸檔存儲,確保文件完整性與規(guī)范性。
2. 文件版本與權限管控:建立并維護項目文件版本管理體系,跟蹤文件更新記錄,避免版本混亂;同時設置文件訪問權限,保障敏感信息安全。
3. 文件分發(fā)與借閱管理:根據(jù)項目需求,及時向項目組、客戶及合作方分發(fā)最新文件;負責文件借閱登記,督促歸還,防止文件丟失或外泄。
4. 文控合規(guī)與支持:確保項目文件符合公司制度、行業(yè)標準及項目合同要求;為項目會議提供文件支持(如會前準備、會后紀要整理),協(xié)助項目復盤時的文件調(diào)取。