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更新于 10月24日

行政總監(jiān)

1.2-2萬
  • 西安蓮湖區(qū)
  • 10年以上
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

組織效能經(jīng)營管理督導(dǎo)督辦管理體系建設(shè)
根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織擬定集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,推動組織效率提升與年度戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成,建立健全集團(tuán)會議體系與行政管理體系,完善集團(tuán)管理制度體系建設(shè)和流程規(guī)范,助力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
職責(zé)一:戰(zhàn)略管理
(1)負(fù)責(zé)國家政策研究、行業(yè)洞察、資訊收集,制定集團(tuán)未來可引領(lǐng)行業(yè)的、具有核心競爭力的商業(yè)模式和盈利模型;
(2)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目研討,完善戰(zhàn)略規(guī)劃報告,定期組織戰(zhàn)略目標(biāo)復(fù)盤;
(3)負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃,定期組織與經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)有效銜接的復(fù)盤;
職責(zé)二:計(jì)劃管理
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人年/月/周計(jì)劃審核,跟進(jìn)反饋計(jì)劃與目標(biāo)業(yè)務(wù)閉環(huán)的合理性;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人年/月/周計(jì)劃執(zhí)行情況考核評價。
職責(zé)三:管理體系建設(shè)
(1)負(fù)責(zé)組織建立健全集團(tuán)管理體系,定期組織集團(tuán)管理制度的復(fù)盤、優(yōu)化、修訂、頒布執(zhí)行;
(2)依據(jù)公司數(shù)智化的發(fā)展,協(xié)同信息管理中心組織公司級流程的梳理優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程的變革,提升組織的管理效率。
職責(zé)四:并購管理
(1)負(fù)責(zé)組織并購項(xiàng)目的資訊收集,初步評估可行性建議報告;
(2)負(fù)責(zé)公司并購項(xiàng)目計(jì)劃的制定、盡調(diào)項(xiàng)目的組織、并購項(xiàng)目商務(wù)協(xié)議的簽訂執(zhí)行;定期組織并購項(xiàng)目復(fù)盤;
(3)負(fù)責(zé)制定并購項(xiàng)目的流程,并購相關(guān)制度建設(shè),組織并購相關(guān)參與成員的業(yè)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),確保并購項(xiàng)目成功開展。
職責(zé)五:會議管理
(1)負(fù)責(zé)定期組織召開年度戰(zhàn)略研討會及季度的戰(zhàn)略務(wù)虛會,依據(jù)決議跟進(jìn)戰(zhàn)略研討結(jié)果的落地實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)定期(年度、季度、月度)組織召開經(jīng)營分析會,對目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)營復(fù)盤;
(3)負(fù)責(zé)定期組織總裁辦公會的召開,解決日常經(jīng)營中的問題。
職責(zé)六:督辦管理
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目審議、項(xiàng)目的審批等相關(guān)流程的管理;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大項(xiàng)目過程的督辦管理,及時發(fā)現(xiàn)并對項(xiàng)目管理過程中的問題進(jìn)行預(yù)警督查,確保項(xiàng)目順暢實(shí)施落地;
(3)負(fù)責(zé)完善集團(tuán)聯(lián)合督導(dǎo)檢查管理體系,并跟進(jìn)經(jīng)營改善計(jì)劃執(zhí)行落地。
職責(zé)七:行政事務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照的辦理、注冊登記、年檢、變更、使用等管理;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)榮譽(yù)的申辦與維護(hù),登記、保管各類榮譽(yù)證書;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各品牌商標(biāo)及專利的申請、注冊、管理、保護(hù)及續(xù)展;
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)外聯(lián)公關(guān)事務(wù)的處理,進(jìn)行企業(yè)外部公關(guān)資源分析、關(guān)系的建立與維護(hù);
(5)負(fù)責(zé)參與相關(guān)政府活動,維護(hù)所在地方政府關(guān)系及企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)等外聯(lián)事務(wù)的處理;
(6)負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)印章、檔案管理制度并組織實(shí)施;
(7)負(fù)責(zé)公司級各類臨時事件的組織、協(xié)調(diào)處理。
職責(zé)八:公文管理
(1)負(fù)責(zé)對公司級制度文件格式的審核和文號編制;
(2)負(fù)責(zé)內(nèi)部公文收發(fā)、登記、催辦、保管;
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)對外公文和申報材料的管理。
職責(zé)九:會務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)組織公司級內(nèi)部大型會議的籌備,包含但不限于會議的主題及目標(biāo)的確定、會議議程、會議通知、準(zhǔn)備會議的文件及會場布置安排,負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要等資料并歸檔保存;
(2)負(fù)責(zé)組織公司級的會務(wù)接待管理工作;
(3)負(fù)責(zé)公司會議室預(yù)約、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排管理;

工作地點(diǎn)

蓮湖區(qū)西安電子市場(灃惠路北段)4樓411

職位發(fā)布者

陶逸凡/人事經(jīng)理

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