一、職位要求:重點本科學歷(統(tǒng)招);公共關(guān)系、新聞學、工商管理、行政管理、漢語言文學相關(guān)專業(yè)。
二、崗位職責:
1、法務(wù)風控與糾紛處理:
(1)負責審核公司各類業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議及法律文件,精準識別并提示其中的法律與商業(yè)風險,提出修訂建議。
(2)獨立或協(xié)同外部律師處理公司的訴訟、仲裁及勞務(wù)糾紛等法律事務(wù),作為公司代表與法院等司法機構(gòu)進行對接,負責相關(guān)材料的準備、遞交與流程跟進。
2、檔案與資質(zhì)管理:
(1)維護公司的檔案管理系統(tǒng),對公司合同、訴訟文件、重要公文、資質(zhì)證照等檔案進行規(guī)范化分類、編號、歸檔與保管;負責協(xié)調(diào)。
(2)負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集、系統(tǒng)整理與規(guī)范歸檔工作,確保檔案材料的齊全、完整與妥善保管。
(3)負責公司各類經(jīng)營資質(zhì)、證照的年檢、續(xù)期與變更等行政手續(xù)辦理。
3、宣傳與物料管理:
(1)負責公司宣傳相關(guān)的物料制作,作為對接廣告公司的窗口,全程跟進宣傳冊、海報、線上圖文等物料的創(chuàng)意、設(shè)計、制作與驗收流程。
4、行政與后勤保障:
(1)負責辦公室日常行政事務(wù),包括辦公用品、低值易耗品的采購、庫存管理、發(fā)放與費用控制。
(2)管理公司固定資產(chǎn)與辦公設(shè)備,協(xié)調(diào)維護與維修事宜。
5、綜合文秘與支持:
(1)負責撰寫、發(fā)布與歸檔公司內(nèi)部通知、公告等行政公文。
(2)協(xié)助組織內(nèi)部會議,做好記錄并跟蹤決議事項的落實情況。