一、崗位職責(zé):
1、資料編制與規(guī)劃:制定《項(xiàng)目資料管理計(jì)劃》;負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前核心資料的編制與報(bào)審;參與項(xiàng)目技術(shù)交底、圖紙會(huì)審工作,負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容并整理形成正式會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)歸檔相關(guān)文件。
2、資料收集與核驗(yàn):全面收集項(xiàng)目全生命周期各類(lèi)原始資料(項(xiàng)目前期審批文件、設(shè)計(jì)資料、施工資料、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料);嚴(yán)格核驗(yàn)收集資料的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性。
3、資料整理與歸檔:按照國(guó)家及行業(yè)規(guī)范、項(xiàng)目要求,對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組卷、編號(hào)、編目與裝訂;建立紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌管理體系;負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的匯總整理,編制竣工資料移交清單。
4、資料流轉(zhuǎn)與管理:建立“資料收發(fā)臺(tái)賬”;負(fù)責(zé)資料的內(nèi)部流轉(zhuǎn)與外部報(bào)送;執(zhí)行資料借閱制度防止資料丟失或損壞。
5、協(xié)同與輔助工作:配合現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作;協(xié)助參與分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作,記錄驗(yàn)收意見(jiàn)并及時(shí)更新至驗(yàn)收資料中;整理項(xiàng)目行政類(lèi)資料,組織項(xiàng)目部日常會(huì)議;完成項(xiàng)目資料的最終移交工作。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,土木工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年及以上項(xiàng)目資料管理或工程文控相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有風(fēng)電項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、能熟練處理施工組織設(shè)計(jì)、方案報(bào)審、技術(shù)交底、隱蔽工程驗(yàn)收、調(diào)試報(bào)告等各類(lèi)工程文件,看懂工程圖紙。
4、熟練使用辦公軟件、CAD軟件及PDF編輯工具,具備文檔編制、排版和數(shù)據(jù)匯總能力。
5、具備責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,對(duì)資料的準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性有高度把控能力。
6、具備溝通協(xié)調(diào)能力,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、監(jiān)理單位、業(yè)主及外部單位有效對(duì)接,保障資料流轉(zhuǎn)順暢。
7、有獨(dú)立負(fù)責(zé)或主要參與完整風(fēng)電或工程項(xiàng)目資料整理、歸檔及移交經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
8、持有資料員崗位證書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū)者優(yōu)先,有C1駕駛證者優(yōu)先。