職責描述:
1、工程技術(shù)資料管理：按施工技術(shù)資料文件管理制度，負責工程圖紙、變更、簽證收發(fā)、登記、存檔并建立完整的技術(shù)資料管理臺賬；負責對部門內(nèi)部執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查。
2、合同及執(zhí)行過程資料管理：對合同及合同交底資料進行歸檔，并對合同執(zhí)行過程中的資料、與合作單位往來文件進行收集、歸檔，建立合同執(zhí)行臺帳；付款手續(xù)審批，定期核對、更新項目部付款臺帳，定期與成本管理部核對和更新。
3、施工單位資料、監(jiān)理單位資料控制：定期對施工單位工程技術(shù)資料核查，保證資料與進度同步。監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單位工程資料的管理情況，對監(jiān)理通知、監(jiān)理例會、監(jiān)理月報等監(jiān)理資料認真存檔并細致核查。負責對竣工驗收及工程備案資料進行審核，確保驗收及備案資料的完整性。
4、甲供材和甲分包工程的資料控制：負責審核甲供材及各分包單位交給總包單位統(tǒng)一歸檔用的竣工資料；負責保管保存在項目部的封樣產(chǎn)品或材料。
5、內(nèi)務(wù)管理：負責部門各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放；負責部門各類信息、通知的及時下發(fā)和傳達；負責部門公共物品、工具等的保管及借用登記，協(xié)助負責工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護和管理工作；協(xié)助部門經(jīng)理做好產(chǎn)品管理部內(nèi)務(wù)管理及團隊建設(shè)工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1)本科及以上學歷，行政管理、檔案管理或工程類相關(guān)專業(yè)；
2)3年以上房地產(chǎn)資料管理工作經(jīng)驗，熟悉工程管理流程和房地產(chǎn)開發(fā)流程；熟悉工程資料管理及備案工作。
3)熟練掌握工程、檔案或資料管理相關(guān)知識，熟練應(yīng)用常用辦公軟件。
4)年齡35歲以內(nèi)，責任心強，做事認真、細心，具有一定的文字表達及口頭表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力強者優(yōu)先。