一、崗位職責(zé):
1.商務(wù)接待與活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)北京及天津分部日常商務(wù)來(lái)訪客戶的接待、安排與服務(wù)工作,塑造專(zhuān)業(yè)、熱情的企業(yè)第一印象。
籌備與組織各類(lèi)商務(wù)會(huì)議、洽談、宴請(qǐng)等活動(dòng),做好前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與后續(xù)跟進(jìn)。
管理分部接待區(qū)域環(huán)境、用品及茶歇,確保整潔、規(guī)范。
2.甲方單位業(yè)務(wù)對(duì)接與關(guān)系維護(hù):
作為分部與甲方(建設(shè)單位、業(yè)主單位等)日常溝通的重要窗口,負(fù)責(zé)部分常規(guī)事務(wù)的對(duì)接、傳達(dá)與協(xié)調(diào)。
協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理、傳遞與甲方往來(lái)的一般性文件、資料,確保信息流轉(zhuǎn)順暢、及時(shí)。
在上級(jí)指導(dǎo)下,參與維護(hù)與甲方單位的日常友好關(guān)系,記錄并反饋甲方相關(guān)動(dòng)態(tài)與需求。
3.行政綜合支持:
負(fù)責(zé)分部辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理。
處理分部日常行政文書(shū)工作,協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單的資料整理與歸檔。
配合總部及分部負(fù)責(zé)人完成其他臨時(shí)交辦的行政、后勤支持工作。
二、任職要求:
1.基本條件:
年齡25-35歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、建筑工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
身高形象良好,儀表端莊,舉止得體,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
接受出差。
2.經(jīng)驗(yàn)與能力:
具備2年以上商務(wù)接待、客戶服務(wù)或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有建筑、房地產(chǎn)行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和臨場(chǎng)應(yīng)變能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),懂得基本的接待規(guī)格與宴請(qǐng)禮儀。
具備一定的公共關(guān)系維護(hù)意識(shí)和能力,性格開(kāi)朗,親和力佳。
3.素質(zhì)與態(tài)度:
工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的主動(dòng)性和執(zhí)行力。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力。
為人正直、誠(chéng)信,能保守公司商業(yè)秘密。
三、工作地點(diǎn):山東、天津、北京等地