工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目全生命周期檔案的收集、整理、編目與歸檔工作,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。
2. 建立并維護(hù)工程檔案管理體系,制定檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、借閱流程及安全保密制度,保障檔案管理合規(guī)性。
3. 推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)檔案管理系統(tǒng)(如檔案管理軟件、BIM協(xié)同平臺(tái))實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)與檢索。
4. 參與工程竣工驗(yàn)收階段的檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作,配合外部審計(jì)與檢查,提供完整的檔案支撐材料。
任職要求:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉國(guó)家及行業(yè)工程檔案管理規(guī)范(如《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》),具備2年以上工程類(lèi)檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 掌握檔案數(shù)字化處理技能,能熟練使用檔案管理軟件及辦公自動(dòng)化工具(如Excel、CAD)。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與細(xì)節(jié)把控能力,能獨(dú)立完成跨部門(mén)檔案資料的歸集與審核。
5.要求管理過(guò)2個(gè)完整水電站的工作經(jīng)歷,能協(xié)助業(yè)主指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案整理及歸檔。
(備注:本崗位合同形式為外包合同,錄用后勞動(dòng)合同將與長(zhǎng)沙聯(lián)合白金人力資源顧問(wèn)有限公司簽訂。)