一、工作職責(zé)
1.協(xié)助辦公室主任開展部門日常工作,具有良好的文字編輯撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力。
2.負(fù)責(zé)項目部的食堂、會務(wù)、宿舍、通訊、辦公用品、維修、衛(wèi)生、招待用餐等后勤管理工作,協(xié)助辦公室主任管理與調(diào)配全體后勤勞務(wù)人員。
3.協(xié)助辦公室主任開展“三會一課”、主題黨日等黨建活動,對黨建活動和黨員發(fā)展流程有一定了解。
4.負(fù)責(zé)上級單位文件的收發(fā)管理,國家及地方政策法律法規(guī)制度的信息收集,協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)項目人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核、工資表單的制作,以及成本集體入賬。
5.負(fù)責(zé)項目部人事、文書、后勤等檔案資料管理,負(fù)責(zé)每月提單結(jié)算所產(chǎn)生的費用。
6.擁有成本管控意識和能力,參與編制每月綜合辦公室資金計劃,負(fù)責(zé)項目重點工作計劃、任務(wù)的督辦落實。
7.協(xié)助辦公室主任做好文字材料的起草工作,協(xié)助開展好項目圖文素材采集、上報、公眾號編輯等宣傳工作。
8.熟練維護(hù)電腦、打印機(jī)等辦公電器,負(fù)責(zé)項目部信息化基礎(chǔ)建設(shè)及日常管理工作。
9.具有活動策劃能力,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任完成職工文體活動的策劃和開展。
10.完成上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1.大專及本科以上學(xué)歷,行政管理、新聞宣傳、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2.具有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力、邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力及獨立解決問題能力,能承受一定的工作壓力。
3.有兩年以上綜合管理、行政管理、后勤管理等方面的經(jīng)驗,有央國企辦公室工作經(jīng)驗、建筑業(yè)大型項目綜合辦公室管理經(jīng)驗者從優(yōu)從先。