一、基本條件
1. 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、文秘、行政管理、信息資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn):2年以上檔案管理、文秘或資料管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理全流程者優(yōu)先。
3. 技能:熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn),熟練操作辦公軟件及檔案管理信息系統(tǒng);具備基本的數(shù)字化處理能力。
二、專業(yè)能力要求
1. 檔案業(yè)務(wù)處理能力:
- 掌握檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、編目、上架、保管、統(tǒng)計(jì)、銷毀等全流程操作。
- 熟悉紙質(zhì)檔案與電子檔案的并行管理規(guī)范,能進(jìn)行檔案的數(shù)字化掃描、錄入、掛接與備份。
- 能科學(xué)制定和實(shí)施檔案分類方案、歸檔范圍與保管期限表。
2. 檔案保管與利用能力:
- 熟悉檔案庫房“八防”(防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防光、防污染)要求,能落實(shí)溫濕度控制等保管措施。
- 能嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、復(fù)制制度,做好登記與催還工作,確保檔案安全與保密。
- 能快速、準(zhǔn)確地檢索和調(diào)取檔案,提供有效利用服務(wù)。
3. 信息與系統(tǒng)操作能力:
- 能熟練操作檔案管理軟件和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的檔案模塊,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
- 具備基本的文檔掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)技能。
三、綜合素質(zhì)
1. 原則性與保密意識強(qiáng),工作細(xì)致、耐心、有條理,能勝任重復(fù)性細(xì)致工作。
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門順暢對接檔案歸檔與利用事宜。
3. 邏輯清晰,具備良好的學(xué)習(xí)能力和一定的文書撰寫能力。
4. 形象氣質(zhì)優(yōu)秀,懂得基礎(chǔ)的商業(yè)接待禮儀。