人事部分:
1.每月考勤表制作及校對(duì),五險(xiǎn)一金的校對(duì),相關(guān)臺(tái)賬維護(hù);
2. 企業(yè)微信郵箱、人員信息、后臺(tái)更新及維護(hù),外服聯(lián)絡(luò);
3.根據(jù)招聘需求計(jì)劃開展相應(yīng)的招聘工作;
4.新員工入職手續(xù)辦理;員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理;
5.協(xié)助規(guī)章制度的起草,討論,發(fā)布,以及上傳下達(dá)的工作;
6.人事培訓(xùn),培訓(xùn)計(jì)劃與跟進(jìn),臺(tái)賬維護(hù)及新員工培訓(xùn)等;
行政部分:
1.協(xié)助外籍同事處理簡單的行政事務(wù)(包括但不限于簽證 工作證 居留證 社保減免 子女教育 租房等 );
2.商務(wù)用車管理,酒店預(yù)定等商務(wù)接待安排;
3.公司活動(dòng)組織策劃;生日會(huì),年會(huì),團(tuán)建活動(dòng)組織等;會(huì)議準(zhǔn)備,包括但不限于會(huì)場布置,歡迎詞播放等;
4.用餐管理,行政費(fèi)用支付;
5.保潔管理:公司級(jí)/部門級(jí)/工位級(jí)5s;
6.印務(wù)的統(tǒng)籌安排;包括但不限于名片,廣告,海報(bào),新員工工位牌印制;
7.辦公用品類固定資產(chǎn)臺(tái)賬的維護(hù)與管理;
8. 行政費(fèi)用結(jié)算,包括但不限于座機(jī)費(fèi),租賃費(fèi),快遞費(fèi)等;
9.上級(jí)安排的其他相關(guān)工作。
任職資格:
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè),持人力資源管理師證書優(yōu)先;
2、會(huì)日、韓語優(yōu)先;處理過外籍人員用工管理優(yōu)先;
3、工作認(rèn)真細(xì)致、溝通能力好,責(zé)任心強(qiáng);