崗位職責:
1.全面負責辦公室日常運營管理,制定并優(yōu)化行政管理制度與流程(如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、考勤管理、會議管理等),確保行政工作高效、規(guī)范推進。
2.熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),能夠獨立完成報表編制、文檔撰寫等工作;
3.統(tǒng)籌行政費用預(yù)算編制與管控,審核各類行政開支(如采購費用、接待費用、后勤費用等),確保費用使用合理、合規(guī),降低行政運營成本;
4.協(xié)助公司管理層處理日常事務(wù),傳達上級指令,協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接,保障公司整體運營順暢;負責重要文件、報告的起草、審核與歸檔管理;
5.策劃執(zhí)行公司內(nèi)部團建、外部商務(wù)接待等活動,維護良好的內(nèi)外部溝通氛圍;
6.協(xié)助銷售團隊開展商務(wù)對接工作,維護核心客戶關(guān)系,助力穩(wěn)定客戶資源,保障銷售流程的順利推進。
任職要求:
專業(yè):行政管理、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
年齡:25-35歲
1.3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,其中1年以上行政團隊管理或辦公室主任崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;具備銷售輔助、商務(wù)對接相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.性格開朗、溝通表達能力強,形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),有一定的商務(wù)談判輔助能力及客戶關(guān)系維護意識;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與道德品質(zhì),高度的責任心、敬業(yè)精神及服務(wù)意識,工作嚴謹細致、抗壓能力強;
4.有C1駕照,能適應(yīng)必要的商務(wù)接待及出差安排(張掖市五縣一區(qū)內(nèi));
5.認同公司企業(yè)文化,具備良好的職業(yè)道德,無不良從業(yè)記錄。
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